BFC 1142 - Gestionnaire de l'action sociale (F/H)
Emploi REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
19 Place Du Huit Septembre, 25000 Besançon, France
Non renseigné
Inclusion sociale
Emploi permanent
Plein temps
Description
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon):
Le service action sociale et temps de travail met en place l’action sociale (régionale, Centre National Action Sociale, titres-restaurant, chèques-cadeaux, protection sociale complémentaire, restauration collective, médailles). Il assure la gestion administrative et financière des frais de déplacement, des commandes de billets de train et d’avion et la gestion administrative du temps de travail. Il coordonne la présence des assistantes sociales du personnel.
La direction des ressources humaines recrute un ou une gestionnaire des dossiers de l'action sociale dans son ensemble:
En lien avec le chef de service et deux autres agents du service, vous aurez la responsabilité de gérer et instruire les dossiers d’action sociale, en apportant votre expertise et votre sens du service. Vous serez en lien direct avec nos partenaires (CNAS, prestataires) et contribuerez à la mise en œuvre de dispositifs essentiels tels que les titres restaurant, la protection sociale et les aides régionales.
Votre mission sera aussi d’accompagner les agents, de les conseiller et de leur apporter des solutions adaptées à leurs besoins.
La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon):
Le service action sociale et temps de travail met en place l’action sociale (régionale, Centre National Action Sociale, titres-restaurant, chèques-cadeaux, protection sociale complémentaire, restauration collective, médailles). Il assure la gestion administrative et financière des frais de déplacement, des commandes de billets de train et d’avion et la gestion administrative du temps de travail. Il coordonne la présence des assistantes sociales du personnel.
La direction des ressources humaines recrute un ou une gestionnaire des dossiers de l'action sociale dans son ensemble:
En lien avec le chef de service et deux autres agents du service, vous aurez la responsabilité de gérer et instruire les dossiers d’action sociale, en apportant votre expertise et votre sens du service. Vous serez en lien direct avec nos partenaires (CNAS, prestataires) et contribuerez à la mise en œuvre de dispositifs essentiels tels que les titres restaurant, la protection sociale et les aides régionales.
Votre mission sera aussi d’accompagner les agents, de les conseiller et de leur apporter des solutions adaptées à leurs besoins.
DESCRIPTIF DU POSTE
ACTION SOCIALE
Assurer la gestion courante de l’action sociale
Instruire les demandes d’aides et les relations avec le Centre National d'Action Sociale CNAS (référente Cnas pour la collectivité)
Instruire les dossiers de fonds de secours et assurer un suivi (avec le chef de service)
Instruire les dossiers de l’action sociale régionale (saisie et contrôle dans Astre RH)
Apporter conseils et assistance aux agents
Assurer la gestion des chèques cadeaux de fin d’année distribués aux agents et participer à la mise en œuvre et au suivi du marché avec le chef de service
Assurer le suivi de la convention de soutien à l’association du personnel
TITRES RESTAURANT
Assurer la gestion des titres restaurant des agents des lycées (décompte, injection d’éléments variables dans Astre RH, assurer la commande des titres, assurer un lien avec les agents et le prestataire)
Assurer la gestion des titres restaurant du siège en l’absence du gestionnaire de l’action sociale en charge de ce dossier
Participer à la mise en œuvre et au suivi du marché des titres restaurant avec le chef de service
PROTECTION SOCIALE
Assurer la gestion des mutuelles (volet santé)
Gérer la prestation sociale complémentaire et la saisie des précomptes sur salaires (saisie et contrôle dans Astre RH)
Informer et traiter les demandes liées aux contrats santé,
Assurer la déclaration et le suivi des sinistres prévoyance en l’absence du chargé de gestion du contrat
Mettre en œuvre les procédures relatives aux médailles d’honneur :
Instruire les dossiers de demande d’attribution de la médaille (carrière des agents)
Dotations vestimentaires :
Assurer la gestion de l’attribution des dotations vestimentaires aux agents concernés (accueil, chauffeurs…)
Repas commensaux :
En cas d’absence du chargé de gestion de ce dossier, assurer la gestion du dispositif
ACTION SOCIALE
Assurer la gestion courante de l’action sociale
Instruire les demandes d’aides et les relations avec le Centre National d'Action Sociale CNAS (référente Cnas pour la collectivité)
Instruire les dossiers de fonds de secours et assurer un suivi (avec le chef de service)
Instruire les dossiers de l’action sociale régionale (saisie et contrôle dans Astre RH)
Apporter conseils et assistance aux agents
Assurer la gestion des chèques cadeaux de fin d’année distribués aux agents et participer à la mise en œuvre et au suivi du marché avec le chef de service
Assurer le suivi de la convention de soutien à l’association du personnel
TITRES RESTAURANT
Assurer la gestion des titres restaurant des agents des lycées (décompte, injection d’éléments variables dans Astre RH, assurer la commande des titres, assurer un lien avec les agents et le prestataire)
Assurer la gestion des titres restaurant du siège en l’absence du gestionnaire de l’action sociale en charge de ce dossier
Participer à la mise en œuvre et au suivi du marché des titres restaurant avec le chef de service
PROTECTION SOCIALE
Assurer la gestion des mutuelles (volet santé)
Gérer la prestation sociale complémentaire et la saisie des précomptes sur salaires (saisie et contrôle dans Astre RH)
Informer et traiter les demandes liées aux contrats santé,
Assurer la déclaration et le suivi des sinistres prévoyance en l’absence du chargé de gestion du contrat
Mettre en œuvre les procédures relatives aux médailles d’honneur :
Instruire les dossiers de demande d’attribution de la médaille (carrière des agents)
Dotations vestimentaires :
Assurer la gestion de l’attribution des dotations vestimentaires aux agents concernés (accueil, chauffeurs…)
Repas commensaux :
En cas d’absence du chargé de gestion de ce dossier, assurer la gestion du dispositif
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Fonctionnement de la collectivité
Gestion administrative
Règles et procédures
APTITUDES REQUISES
Pour réussir dans ce poste:
Vous devez faire preuve de rigueur et d’organisation, afin de respecter les délais et garantir la fiabilité des procédures.
Votre réactivité et votre capacité à vous adapter seront des atouts précieux pour répondre aux demandes variées.
Vous aimez travailler en équipe et vous savez communiquer avec clarté et bienveillance. Votre sens du relationnel vous permettra de créer des échanges constructifs avec les agents et nos partenaires.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon.
Environnement relationnel :
Interne : Ensemble des agents de la collectivité – assistantes de service social - Direction des systèmes d'information
Externe : Partenaires (Cnas, le centre national d'action sociale – mutuelles – titres restaurants – chèques cadeaux).
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique
Fonctionnement de la collectivité
Gestion administrative
Règles et procédures
APTITUDES REQUISES
Pour réussir dans ce poste:
Vous devez faire preuve de rigueur et d’organisation, afin de respecter les délais et garantir la fiabilité des procédures.
Votre réactivité et votre capacité à vous adapter seront des atouts précieux pour répondre aux demandes variées.
Vous aimez travailler en équipe et vous savez communiquer avec clarté et bienveillance. Votre sens du relationnel vous permettra de créer des échanges constructifs avec les agents et nos partenaires.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon.
Environnement relationnel :
Interne : Ensemble des agents de la collectivité – assistantes de service social - Direction des systèmes d'information
Externe : Partenaires (Cnas, le centre national d'action sociale – mutuelles – titres restaurants – chèques cadeaux).
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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