BFC 1340 - Directeur adjoint patrimoine et gestion immobilière (F/H)
Emploi REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
location non renseignée
Non renseigné
Pilotage
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assister le directeur pour la responsabilité hiérarchique et technique de la direction, participer à l’organisation et à la mise en œuvre de ses moyens pour l’atteinte des objectifs déterminés par le DGA, apporter une aide à la décision au directeur, à la direction générale et aux élus
Apporter un appui particulier à la gestion technique des deux services opérationnels
Suppléer le directeur en son absence
Apporter un appui particulier à la gestion technique des deux services opérationnels
Suppléer le directeur en son absence
DESCRIPTIF DU POSTE
ENCADREMENT
Assister le directeur pour la définition des orientations, objectifs et moyens (humains, matériels et financiers) de la direction
Assister le directeur dans la gestion des ressources humaines (entretiens professionnels annuels, conseils aux agents, identification des besoins en formation et suivi des formations statutaires…)
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH
ORGANISATION / GESTION DE LA DIRECTION ET DES RESSOURCES (sous l’autorité du directeur)
Evaluer le fonctionnement de la direction et proposer des solutions d’organisation (structuration, communication…)
Piloter par délégation l’organisation de la direction
Impulser et piloter la mise en place de dispositifs de veille et d’observation
COMMUNICATION
Participer à la définition de la stratégie de communication de la direction vers les partenaires et les usagers
Effectuer une veille stratégique, économique et d’activité dans le domaine de compétences de la direction
Participer à l’animation de la communication interne à la direction (réunions, diffusion d’informations par mail, courriers…) et externe avec les services
Représenter la direction lors de réunions thématiques à l’extérieur (ARF, autres régions…)
Conduire la structuration et le développement d’un réseau de partenaires (institutionnels, collectivités, professionnels, consulaires…)
GESTION DE PROJETS / GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Piloter par délégation des projets de la direction (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Piloter des études et des enquêtes (internes ou externes)
Participer à l’analyse des résultats d’activité de la direction et à la rédaction des rapports et bilans
Participer à l’analyse de la réalisation du budget de la direction et alerter les chefs de service en cas d’écart
Participer à l’analyse du budget réalisé et à l’élaboration du budget prévisionnel de la direction
Viser les documents sortants (rapports, conventions, courriers…) et demander des rectifications si nécessaire
Assurer la coordination des rapports pour toute la direction présentés en assemblé des élus,
CONDUITE DE PROJETS
Participer à la planification et au pilotage des activités et projets de la direction,
Représenter la direction dans les projets transversaux pilotés par d’autres directions de la collectivité
APPUI TECHNIQUE
Conseiller techniquement les services, arbitrer techniquement les propositions
Apporter une expertise technique au directeur, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention de la direction
Coordonner et harmoniser les processus entre les deux services opérationnels
Suivre et rendre compte de l’exécution des opérations de travaux
Développer les outils ad hoc aux processus opérationnels
Asseoir et consolider un suivi financier pluriannuel des opérations de travaux
Assurer la transversalité nécessaires aux projets portés par les deux services opérationnels avec les autres directions de la collectivité
ENCADREMENT
Assister le directeur pour la définition des orientations, objectifs et moyens (humains, matériels et financiers) de la direction
Assister le directeur dans la gestion des ressources humaines (entretiens professionnels annuels, conseils aux agents, identification des besoins en formation et suivi des formations statutaires…)
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH
ORGANISATION / GESTION DE LA DIRECTION ET DES RESSOURCES (sous l’autorité du directeur)
Evaluer le fonctionnement de la direction et proposer des solutions d’organisation (structuration, communication…)
Piloter par délégation l’organisation de la direction
Impulser et piloter la mise en place de dispositifs de veille et d’observation
COMMUNICATION
Participer à la définition de la stratégie de communication de la direction vers les partenaires et les usagers
Effectuer une veille stratégique, économique et d’activité dans le domaine de compétences de la direction
Participer à l’animation de la communication interne à la direction (réunions, diffusion d’informations par mail, courriers…) et externe avec les services
Représenter la direction lors de réunions thématiques à l’extérieur (ARF, autres régions…)
Conduire la structuration et le développement d’un réseau de partenaires (institutionnels, collectivités, professionnels, consulaires…)
GESTION DE PROJETS / GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Piloter par délégation des projets de la direction (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Piloter des études et des enquêtes (internes ou externes)
Participer à l’analyse des résultats d’activité de la direction et à la rédaction des rapports et bilans
Participer à l’analyse de la réalisation du budget de la direction et alerter les chefs de service en cas d’écart
Participer à l’analyse du budget réalisé et à l’élaboration du budget prévisionnel de la direction
Viser les documents sortants (rapports, conventions, courriers…) et demander des rectifications si nécessaire
Assurer la coordination des rapports pour toute la direction présentés en assemblé des élus,
CONDUITE DE PROJETS
Participer à la planification et au pilotage des activités et projets de la direction,
Représenter la direction dans les projets transversaux pilotés par d’autres directions de la collectivité
APPUI TECHNIQUE
Conseiller techniquement les services, arbitrer techniquement les propositions
Apporter une expertise technique au directeur, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention de la direction
Coordonner et harmoniser les processus entre les deux services opérationnels
Suivre et rendre compte de l’exécution des opérations de travaux
Développer les outils ad hoc aux processus opérationnels
Asseoir et consolider un suivi financier pluriannuel des opérations de travaux
Assurer la transversalité nécessaires aux projets portés par les deux services opérationnels avec les autres directions de la collectivité
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Conduite de projet
Environnement professionnel de la direction
Recherche de partenariat et animation de réseaux
APTITUDES REQUISES
Aptitudes aux fonctions d'encadrement
Aptitudes à la communication
Sens du travail en équipe
Aptitude à la prise de décision
Aptitude au dialogue, à la négociation, sens de l'écoute
Faculté d'analyse et de synthèse
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou à Besançon
Direction en bi-site, déplacements fréquents à Dijon et Besançon et sur le territoire régional.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Conduite de projet
Environnement professionnel de la direction
Recherche de partenariat et animation de réseaux
APTITUDES REQUISES
Aptitudes aux fonctions d'encadrement
Aptitudes à la communication
Sens du travail en équipe
Aptitude à la prise de décision
Aptitude au dialogue, à la négociation, sens de l'écoute
Faculté d'analyse et de synthèse
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou à Besançon
Direction en bi-site, déplacements fréquents à Dijon et Besançon et sur le territoire régional.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
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Non renseignées
il y a 4 semaines
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