BFC 20301 - Chef de service parcours vers la qualification (F/H)
Emploi REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Dijon (Côte d'Or)
Non renseigné
Dév. économique
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assurer la responsabilité hiérarchique et technique du service Parcours vers la qualification, organiser et mettre en œuvre ses moyens humains et matériels pour l’atteinte des objectifs déterminés par le directeur, apporter une aide à la décision auprès de la direction et aux élus régionaux.
DESCRIPTIF DU POSTE
ENCADREMENT / ANIMATION D’EQUIPE
Animer l’équipe (communiquer les objectifs collectifs, assurer la cohésion de l’équipe…)
Répartir et planifier les activités, fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Repérer et réguler les dysfonctionnements et en référer à la hiérarchie si besoin
Conduire les entretiens professionnels annuels des agents
Suivre, en lien avec la DRH, le parcours de formations statutaires des agents, identifier les besoins en formations
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH
Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants
ORGANISATION / GESTION DU SERVICE ET DES RESSOURCES
Evaluer le fonctionnement du service et proposer des solutions d’organisation
Mettre en œuvre les changements d’organisation du service
Définir les besoins en ressources matérielles et planifier leur acquisition
COMMUNICATION
Organiser et animer la communication interne au service (réunions, diffusion d’informations par mail, courriers…)
Valoriser et faire connaître les projets, dispositifs et actions du service auprès des partenaires institutionnels, associatifs, professionnels
Organiser des manifestations extérieures (réunions, colloques)
Conduire la structuration et le développement d’un réseau de partenaires (institutionnels, collectivités, professionnels, consulaires…)
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Organiser les projets du service (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Participer à la conduite des projets transversaux conjointement avec les directions concernées
Analyser le budget réalisé et les résultats d’activité du service et rédiger des rapports et bilans
Établir et soumettre un budget prévisionnel du service
Concevoir et rédiger des procédures, règlements propres au service et à la direction
APPUI TECHNIQUE
Conseiller techniquement les agents, arbitrer les propositions techniques des services
Apporter une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention du service
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES DU DOMAINE D’INTERVENTION (projets, dispositifs identifiés…)
Coordonner la mise en œuvre et l’harmonisation des dispositifs dédiés aux publics spécifiques et des actions innovantes : formation des personnes sous main de justice, lutte contre l’illettrisme, Ecoles de la deuxième chance, Ecoles de production, etc.
Coordonner la mise en œuvre du dispositif Amont de la qualification et de la juste compensation financière
Coordonner la mise en œuvre de ces dispositifs avec le service Animation territoriale
Coordonner l’attribution de la rémunération des stagiaires présents sur ces dispositifs.
ENCADREMENT / ANIMATION D’EQUIPE
Animer l’équipe (communiquer les objectifs collectifs, assurer la cohésion de l’équipe…)
Répartir et planifier les activités, fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Repérer et réguler les dysfonctionnements et en référer à la hiérarchie si besoin
Conduire les entretiens professionnels annuels des agents
Suivre, en lien avec la DRH, le parcours de formations statutaires des agents, identifier les besoins en formations
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH
Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants
ORGANISATION / GESTION DU SERVICE ET DES RESSOURCES
Evaluer le fonctionnement du service et proposer des solutions d’organisation
Mettre en œuvre les changements d’organisation du service
Définir les besoins en ressources matérielles et planifier leur acquisition
COMMUNICATION
Organiser et animer la communication interne au service (réunions, diffusion d’informations par mail, courriers…)
Valoriser et faire connaître les projets, dispositifs et actions du service auprès des partenaires institutionnels, associatifs, professionnels
Organiser des manifestations extérieures (réunions, colloques)
Conduire la structuration et le développement d’un réseau de partenaires (institutionnels, collectivités, professionnels, consulaires…)
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
Organiser les projets du service (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Participer à la conduite des projets transversaux conjointement avec les directions concernées
Analyser le budget réalisé et les résultats d’activité du service et rédiger des rapports et bilans
Établir et soumettre un budget prévisionnel du service
Concevoir et rédiger des procédures, règlements propres au service et à la direction
APPUI TECHNIQUE
Conseiller techniquement les agents, arbitrer les propositions techniques des services
Apporter une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention du service
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES DU DOMAINE D’INTERVENTION (projets, dispositifs identifiés…)
Coordonner la mise en œuvre et l’harmonisation des dispositifs dédiés aux publics spécifiques et des actions innovantes : formation des personnes sous main de justice, lutte contre l’illettrisme, Ecoles de la deuxième chance, Ecoles de production, etc.
Coordonner la mise en œuvre du dispositif Amont de la qualification et de la juste compensation financière
Coordonner la mise en œuvre de ces dispositifs avec le service Animation territoriale
Coordonner l’attribution de la rémunération des stagiaires présents sur ces dispositifs.
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Maîtrise de l'environnement professionnel de la formation professionnelle continue, enjeux, acteurs, partenaires
Pilotage et suivi de dossiers
Recherche de partenariat, animation de réseau
Techniques d'audit et de diagnostic
Management hiérarchique
APTITUDES REQUISES
Aptitudes aux fonctions d'encadrement
Aptitudes à la communication
Sens du travail en équipe
Aptitude à la prise de décision
Aptitude au dialogue, à la négociation, sens de l'écoute
Faculté d'analyse et de synthèse
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon
Déplacements à prévoir sur le territoire régional.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Maîtrise de l'environnement professionnel de la formation professionnelle continue, enjeux, acteurs, partenaires
Pilotage et suivi de dossiers
Recherche de partenariat, animation de réseau
Techniques d'audit et de diagnostic
Management hiérarchique
APTITUDES REQUISES
Aptitudes aux fonctions d'encadrement
Aptitudes à la communication
Sens du travail en équipe
Aptitude à la prise de décision
Aptitude au dialogue, à la négociation, sens de l'écoute
Faculté d'analyse et de synthèse
Adaptabilité aux évolutions et situations nouvelles
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon
Déplacements à prévoir sur le territoire régional.
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
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Non renseignées
il y a 4 semaines
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