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BFC 20475 - Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

Emploi REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Besançon (Doubs)

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un.e Chargé.e de gestion administrative et budgétaire (F/H) pour la Direction de la Transition Energétique.

MISSIONS :
Gérer administrativement et financièrement les dossiers du service, du vote à la liquidation des paiements
DESCRIPTIF DU POSTE

INSTRUCTION DES DEMANDES DE SUBVENTIONS
En coordination avec l’assistante et les chargés de mission du service :
Vérifier l’éligibilité des demandes de subvention
Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes
Valider les accusés de réception de demandes de subventions
Recueillir l’avis des instructeurs techniques sur les demandes de subventions
Rédiger les conventions, annexes financières et notifications financières

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES SUBVENTIONS
En coordination avec son homologue gestionnaire et l’assistante administrative :
Reprise et relecture des rapports communiqués par les chargés de missions
Finaliser l’instruction financière lors du dépôt de dossier sur le logiciel AIR
Rédiger les notifications et conventions pour envoi aux bénéficiaires
Analyser les justificatifs de dépenses (concordance avec le dossier d’instruction, la convention, la délibération)
Calculer les sommes à verser et établir les certificats administratifs de paiement
Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans le logiciel financier
Transmettre les dossiers au Service administratif et financier puis à la direction des finances et du budget avec les certificats de paiements
Rédiger les courriers argumentés de clôture des subventions et les prorogations de délais et avenants aux conventions

GESTION ADMINISTRATIVE
Coordonner la collecte des rapports de commissions, commissions permanentes et séances plénières au sein du service pour la programmation dans GEDEON et assurer les modifications demandées
Assurer le suivi de l’exécution des marchés de – de 25 000 €
Rédiger les éléments du service pour alimenter la note de présentation des rapports pour chaque session transmise à la Vice-Présidente

SUIVI FINANCIER
Transmettre à la référente finances et budget de la Direction les éléments sur les opérations annulées ou générant des reliquats
Tenir à jour les tableaux de bord de consommation des crédits de paiement et avoir un suivi des opérations
Effectuer périodiquement les opérations de caducité (contact avec les bénéficiaires)
Assurer le contrôle des liquidations sur les dispositifs

PREPARATION BUDGETAIRE
Participer à la préparation de la prospective budgétaire, à la préparation de la note budgétaire pour le DGA et à la préparation de la décision modificative
Assister les agents de la direction pour le suivi financier (suivi des autorisations d’engagements, crédits de paiement)

COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIF
Collaborer avec l’assistante du service et les instructeurs de dossiers pour les analyses des demandes de subventions
Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles
Gérer les situations difficiles au téléphone (certains bénéficiaires privés et publics)

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Qualité d'expression écrite et orale
Contrôle et suivi financiers
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Comptabilité et finances publiques

APTITUDES REQUISES
Réactivité
Aptitude à la communication
Capacité d'organisation
Sens du travail en équipe
Respect des délais impartis

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé sur le site de Besançon (proximité immédiate de la gare Viotte)

Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Les entretiens de recrutement auront lieu le mercredi 11 décembre 2024 après-midi à Besançon.

Autres informations

Non renseignées

il y a 4 semaines

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