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BFC 524 - Chef d'un service support - fonds Européens (F/H)

Emploi REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

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Europe et international Emploi permanent Plein temps

Description

L’action de l’Europe vous intéresse ? Et vous souhaitez participer à la réalisation de projets européens sur le territoire ?
La Région Bourgogne-Franche-Comté recherche un Chef de Service (F/H) dans le domaine des fonds européens et qui managera une équipe intervenant notamment dans l’appui juridique, la communication, la gestion de système d’information, …

La Région Bourgogne-Franche-Comté assure la gestion de plusieurs programmes de fonds européens, pour un budget de 740 M€ pour la programmation 2021-2027 :
• Fonds Européen de Développement Régional (FEDER),
• Fonds Social Européen (FSE+),
• Fonds Européen Agricole pour le Développement Rural (FEADER),
• Coopération transfrontalière INTERREG France-Suisse.
Ces fonds permettent par exemple de soutenir des projets d’infrastructures vertes, de e-santé, de transition agroécologique, de formation et d’orientation professionnelle, …

Le Service Appui est un service support central au sein de la Direction Europe et Rayonnement International (DERI), responsable de la gestion de ces fonds européens pour le territoire régional. Composé de 10 personnes, il a pour vocation de collaborer en transversalité avec la plupart des agents de la DERI, en proposant une offre de services structurée. L’enjeu est d’apporter des solutions (technique, juridique, réglementaire, promotionnelle, …) aux questions posées et de gérer les plannings de réalisation.

Votre rôle sera d’anticiper les difficultés potentielles. Pour cela, vous piloterez et ferez vivre l’offre de services du Service Appui (webinaires, formations, tableaux de bord, procédures, …), tout en pilotant l’activité des agents du service. Vous interviendrez en complète transversalité au sein de la DERI, ainsi qu’avec d’autres directions de la collectivité (Communication, Affaires Juridiques, Evaluation et Performance, …).

Vous avez une expérience significative dans le domaine des fonds européens et de la fonction publique ? Vous ne savez travailler qu’en mode projet et en transversalité ? Vous appréciez évoluer dans un contexte exigeant de l’agilité pour passer d’un dossier à un autre ?
Une expérience dans le management sera appréciée mais les profils débutants seront également étudiés (l’équipe est composée de cadres A, autonomes et investis dans leurs missions).
Cette annonce semble faite pour vous ? N’attendez plus et postulez !
DESCRIPTIF DU POSTE
ACTIVITES
Vous interviendrez dans 5 domaines d’activité :

MANAGEMENT DU SERVICE
Manager un service de 10 personnes
Etablir et soumettre un budget prévisionnel du service
Analyser le budget réalisé et les résultats d’activité du service et rédiger des rapports et bilans

APPUI REGLEMENTAIRE ET JURIDIQUE
Piloter la stratégie de maîtrise des risques
Concevoir et suivre la cartographie des risques, élaboration et mise à jour de la stratégie de maîtrise des risques et de lutte anti-fraude
Rédiger / mettre à jour / vérifier les manuels de procédures et des documents réglementaires des fonds européens, accompagner les services gestionnaires
Appui juridique plurifonds en lien avec la direction concernée
Contribuer aux réponses aux audits et intégrer les enseignements des audits et contrôles dans les procédures

SUIVI DES PROGRAMMES DE FONDS EUROPEENS
Suivre la mise en œuvre des fonds européens, en lien avec les services gestionnaires
Assurer le secrétariat du comité de suivi plurifonds
Suivre l’avancement global des programmes
Piloter la rédaction du rapport final de mise en œuvre des fonds européens
Piloter le suivi des programmes des fonds européens
Définir et mettre en œuvre du plan d’évaluation des programmes de fonds européens
Conseiller techniquement les agents, proposer des arbitrages techniques à la direction
Apporter une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention du service

COMMUNICATION
Piloter la mise en œuvre des stratégies de communication des fonds européens
Elaborer / mettre en œuvre / suivre les stratégies de communication des fonds européens : actions de communication, supports, presse, accompagnement des bénéficiaires dans leurs obligations de publicité, administration des sites internet consacrés aux fonds européens, organisation d’évènements de communication
Animer des groupes de travail sur la communication

SYSTEME D’INFORMATION
Suivre le déploiement et les évolutions du Systèmes d’information Synergie
Piloter le déploiement et de l’évolution du Système d’Information

Profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance des financements européens
Conduite de projets / travailler en mode projet
Animation de partenariats et de réseaux
Définition d’outils de suivi
Respect de règles et procédures

APTITUDES REQUISES
Capacité à travailler en transversalité
Agilité professionnelle
Diplomatie et pédagogie
Appétence technique
Vision globale d’un écosystème
Capacités de synthèse

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon ou Besançon
Direction en bi-site avec présence régulière à prévoir sur Dijon et sur Besançon
Déplacements exceptionnels sur le territoire régional, à Paris ou Bruxelles
L’entretien de recrutement est prévu le 9 décembre matin.

Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Autres informations

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il y a 4 semaines

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