BFC 90305 - Chargé de mission référent (F/H)
Emploi REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Dijon (Côte d'Or)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Animer et accompagner les projets bénéficiant de fonds européens au titre du FEADER
Assurer l’instruction et la liquidation des subventions FEADER
Etre référent pour le service dans le domaine d’intervention
Ces missions portent sur les deux périodes de programmation 2014-2022 et 2023-2027
Assurer l’instruction et la liquidation des subventions FEADER
Etre référent pour le service dans le domaine d’intervention
Ces missions portent sur les deux périodes de programmation 2014-2022 et 2023-2027
DESCRIPTIF DU POSTE
REFERENT SUR LA THEMATIQUE
Suivre globalement l’activité de la thématique en charge : avancement de la programmation, fiabilisation des éléments financiers, vision globale sur le vivier potentiel, en lien avec les chargés de mission pilotage programme
Elaborer et mettre à jour les documents de mise en œuvre des interventions (appels à projets, formulaires, contribution au paramétrage d’OSIRIS / EURO-PAC, pièces liées à l’instruction…)
Organiser la comitologie propre aux interventions concernée (comité de sélection, comités de pilotage…)
Contribuer à la comitologie FEADER et à l’animation du partenariat : comités de suivi, comités de programmation, comité Etat/Région du FEADER
Contribuer au suivi/évaluation des interventions
Assurer le cas échéant la supervision de dossiers multithématiques
Réaliser des ré-instructions pour vérifier que les règles d’instruction ont bien été appliquées, dans le cadre de la stratégie de contrôle interne du service
Apporter un soutien aux autres chargés de mission et chargés de gestion en charge de l’instruction
ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS
Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds FEADER
Contribuer au suivi du vivier de projets
Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention et archivage
INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds UE, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception,
Réaliser l'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, contrôles croisés, aides d’Etat, analyse des pièces, conflits d’intérêt et fraude …), Solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction
Préparer les dossiers à présenter en comité de sélection puis de programmation
Rédiger les conventions avec leurs annexes et éventuels avenants
Saisir les différents éléments dans le Système d’Information (OSIRIS ou EURO-PAC)
Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement…)
En fonction de la charge de travail du service, intervenir sur d’autres thématiques des programmes
PAIEMENT ET LIQUIDATION DES SUBVENTIONS FEADER (avances, acomptes intermédiaires, soldes)
Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de paiement de la subvention
Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables)
Analyser les pièces justificatives reçues dans le dossier de demande de paiement, vérifier leur complétude et demander les éventuelles pièces manquantes
Réaliser le Contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), et rédiger le rapport du CSF
Calculer les sommes à verser et notifier au bénéficiaire le montant à verser
CONTROLE ET AUDIT
Effectuer des visites sur place auprès du porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations
Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles
COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
Gérer les demandes des bénéficiaires au téléphone
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
Participer aux réunions de concertation, le cas échéant
REFERENT SUR LA THEMATIQUE
Suivre globalement l’activité de la thématique en charge : avancement de la programmation, fiabilisation des éléments financiers, vision globale sur le vivier potentiel, en lien avec les chargés de mission pilotage programme
Elaborer et mettre à jour les documents de mise en œuvre des interventions (appels à projets, formulaires, contribution au paramétrage d’OSIRIS / EURO-PAC, pièces liées à l’instruction…)
Organiser la comitologie propre aux interventions concernée (comité de sélection, comités de pilotage…)
Contribuer à la comitologie FEADER et à l’animation du partenariat : comités de suivi, comités de programmation, comité Etat/Région du FEADER
Contribuer au suivi/évaluation des interventions
Assurer le cas échéant la supervision de dossiers multithématiques
Réaliser des ré-instructions pour vérifier que les règles d’instruction ont bien été appliquées, dans le cadre de la stratégie de contrôle interne du service
Apporter un soutien aux autres chargés de mission et chargés de gestion en charge de l’instruction
ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS
Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre des projets dans le respect des règles liées au cofinancement par les fonds FEADER
Contribuer au suivi du vivier de projets
Assurer un suivi individualisé des projets dès leur genèse et jusqu’au solde de la subvention et archivage
INSTRUCTION – GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Réceptionner et analyser les dossiers de demande de subvention Fonds UE, vérifier leur complétude, demander les éventuelles pièces manquantes, rédiger les accusés de réception,
Réaliser l'instruction administrative, technique et financière des dossiers (éligibilité, capacité du porteur, plan de financement, indicateurs, commande publique, contrôles croisés, aides d’Etat, analyse des pièces, conflits d’intérêt et fraude …), Solliciter, recueillir et analyser les divers avis techniques, rédiger le rapport d'instruction
Préparer les dossiers à présenter en comité de sélection puis de programmation
Rédiger les conventions avec leurs annexes et éventuels avenants
Saisir les différents éléments dans le Système d’Information (OSIRIS ou EURO-PAC)
Effectuer un suivi de la bonne exécution des projets : durée des conventions, relance périodique des porteurs de projet, opérations de caducité, recherche de pièces, remontée des demandes de paiement…)
En fonction de la charge de travail du service, intervenir sur d’autres thématiques des programmes
PAIEMENT ET LIQUIDATION DES SUBVENTIONS FEADER (avances, acomptes intermédiaires, soldes)
Renseigner les bénéficiaires sur les subventions votées et les modalités de paiement de la subvention
Suivre l’exécution et l’avancement (respect des délais des livrables)
Analyser les pièces justificatives reçues dans le dossier de demande de paiement, vérifier leur complétude et demander les éventuelles pièces manquantes
Réaliser le Contrôle de service fait sur pièces (et sur place le cas échéant), et rédiger le rapport du CSF
Calculer les sommes à verser et notifier au bénéficiaire le montant à verser
CONTROLE ET AUDIT
Effectuer des visites sur place auprès du porteur : contrôler son mode de gestion et d’organisation, rédiger le rapport de visite, lui notifier les conclusions de la visite et assurer le suivi des recommandations
Participer à la mise en œuvre des différents contrôles, mettre en œuvre les conclusions des contrôles et les mesures correctives éventuelles
COMMUNICATION – TRAVAIL COLLABORATIF
Communiquer en interne, partager et échanger sur les bonnes pratiques et les difficultés
Communiquer avec les porteurs de projet, répondre aux questions des bénéficiaires
Gérer les demandes des bénéficiaires au téléphone
Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières dans les réunions extérieures
Participer aux réunions de concertation, le cas échéant
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance de la règlementation européenne en matière d’aide aux investissements
APTITUDES REQUISES
Aptitudes relationnelles (écoute pédagogie…)
Capacité d’analyse critique et force de proposition
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Localisation : Dijon
Déplacements sur l’ensemble du territoire de la région Bourgogne-Franche-Comté (permis B obligatoire)
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Connaissance de la règlementation européenne en matière d’aide aux investissements
APTITUDES REQUISES
Aptitudes relationnelles (écoute pédagogie…)
Capacité d’analyse critique et force de proposition
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Localisation : Dijon
Déplacements sur l’ensemble du territoire de la région Bourgogne-Franche-Comté (permis B obligatoire)
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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