Cadre d’appui à la transversalité en Espace Solidarités Côte-d’Or Talant

Au sein du Pôle Solidarités, Jeunesse, Culture et Sports, sous l’autorité du Chef de l’Agence de Talant-Chenôve, et en lien avec les Adjoints au Chef d'Agence :
• Contribue au bon fonctionnement de l’Agence en tant que membre de l’équipe d’encadrement,
• Assure un appui technique et du conseil auprès des professionnels dans des champs d’intervention qui lui sont confiés,
• Participe au développement et à l’animation des partenariats entre l’Agence et les organismes extérieurs sur le territoire.

Sous la responsabilité du Chef d'Agence, et en lien avec ses collègues Adjoints :
 Contribue au bon fonctionnement de l’Agence en tant que membre de l’équipe d’encadrement :
◦ Assure un appui aux adjoints au Chef d’Agence et plus particulièrement à l’adjoint en charge de l’ESCO de Talant et leur suppléance en cas d’absence :
▪ gestion des absences
▪ gestion des aides financières
▪ prise en charge des situations dans les domaines de l’enfance (prévention et protection) et de l'insertion

• Participe aux réunions de l’équipe d’encadrement et des équipes de l’Agence organisées par le Chef d’Agence,

• Participe avec les autres Cadres de d’Agence à la définition des objectifs de travail des équipes en vue d’assurer la cohérence et la continuité du service public sur le territoire de l’Agence,
• Propose au chef d’agence toute adaptation ou évolution visant à l’amélioration de la qualité des services,

• Assure le relais de l’information descendante, ascendante, et transversale,

• Participe au suivi budgétaire (enveloppes d'aides financières territorialisées, préparation en dépenses et recettes des budgets des actions collectives),

• Est acteur de l’évaluation des politiques dont l'Agence a la charge, sous l'impulsion de son Responsable,

• Est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont l'Agence a la charge,

• Contribue à la valorisation des missions du Conseil Départemental en participant aux actions de communication sur les missions médico-sociales territorialisées.

 Assure un appui technique et du conseil auprès des professionnels dans des champs d’intervention qui lui sont confiés :

• Oriente et appuie le travail des professionnels dans le sens des objectifs institutionnels posés et du suivi des projets d'accompagnement des usagers, à travers l’expertise, le conseil technique et l’animation de réunions thématiques,

• Garantit l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des projets d’accompagnement des usagers,

• Vérifie la pertinence des pratiques en conformité avec les procédures et les référentiels professionnels,

• Oriente et appuie le travail des professionnels dans le sens des objectifs posés, en transversalité, à travers l’expertise, le conseil technique et l’animation de réunions,

• Participe, organise et/ou anime les instances techniques dans son champ d’intervention,

• Participe aux réunions organisées par les services centraux ; contribue à la réalisation des objectifs posés par le Pôle, la Direction, l’Agence et propose si besoin des adaptations,

• Engage et signe les actes relevant de ses champs d’intervention et contractualise, les cas échéant, directement avec l’usager,

• Participe à la bonne circulation et appropriation de l’information au sein de l'Agence et des Espaces, est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu ; pour ce faire, organise et anime les réunions des Espaces, met en place l’organisation matérielle adaptée, assure les signatures, y compris les aides financières à la personne dans le cadre des délégations données,
• Est amené à porter des projets pour l'Agence ou un ou plusieurs ESCO ou des projets transversaux dont il assure le management opérationnel et l'évaluation.

 Participe au développement et à l’animation des partenariats entre l’Agence et les organismes extérieurs sur le territoire :
• Participe et apporte son appui technique à l’élaboration des projets sociaux de territoire,
• Participe au partenariat dans son champ d'intervention sur le territoire de l'Agence,
• Implique les professionnels dans ce partenariat local,
• Propose et construit avec les professionnels d’un ou plusieurs ESCO, les partenaires, des actions collectives permettant d'impliquer les usagers,
• Apporte, le cas échéant, un conseil technique auprès des professionnels extérieurs au Conseil Départemental.

CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :

Gestion Globale de l'ensemble des dispositifs, partenariats, processus de travail relevant de la prise en charge des situations dans les domaines de l’enfance (prévention et protection) et de l'insertion sur une partie du périmètre de l’Agence Solidarités Côte d’Or Talant-Chenôve et plus spécifiquement sur l’ESCO Talant.

A ce titre,
- Assure l'encadrement technique de plusieurs professionnels concernant les enfants confiés sur les ESCO Talant, Quetigny et Saint Apollinaire Norge et Tille

- Définit, en lien avec l’Adjoint au chef d'Agence, les priorités de travail, l’organisation des tâches selon les dossiers à traiter, suit leur activité à partir de tableau de bord, responsabilise les agents sous sa responsabilité par la représentation du service auprès de partenaires,

- Assure l’animation du collectif réunissant les agents en charge de la thématique Enfance avec le Cadre d’appui à la transversalité de l’ESCO de Chenôve sur l’ensemble du périmètre de l’ASCO Talant-Chenôve et organise des réunions de coordination avec les partenaires
- Structure cet encadrement technique de proximité en lien avec ses collègues Adjoints au Chef d'Agence, et le Chef d'Agence

Assure, en lien avec le Chef d'Agence, la suppléance de l’Adjoint sur l’ESCO de Talant dans toutes ses composantes (administratives, techniques – enfance et insertion, financières et managériales).