Cadre d'appui évènementiel (h/f)
Emploi DÉPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE
Nanterre (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Direction de la Logistique et des Moyens Généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergure départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef de Service Evènementiel, le chargé de la gestion administrative du service évènementiel pilote la partie administrative et budgétaire, il rédige et suit l'exécution des marchés, élabore les processus nécessaires au bon fonctionnement du service.
Son rôle est essentiel pour garantir les délais et assurer l'interface administrative et financière avec les partenaires publics et privés.
A ce titre les activités principales seront :
ACTIVITES :
1. Elaborer le budget avec justification sur les dépenses (programmation pluriannuelle)
- Piloter la partie financière de l'unité, effectuer les engagements et s'assurer du traitement des services faits dans les délais impartis.
- Assurer un suivi régulier de la facturation.
- Veiller au respect de la procédure de gestion des crédits délégués.
2. Piloter la partie administrative de l'unité en lien avec la gestionnaire administrative du service. Rédiger des notes, des courriers, des bilans et des documents d'orientation stratégique.
3. Contribuer à la rédaction des marchés publics et assurer le relai durant la phase d'exécution, en lien avec l'Unité Prescription et Suivi des Marchés du Service Administratif et Financier (SAF)
4. Elaborer et mettre en œuvre les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service. Elaborer les indicateurs permettant de mesurer et de quantifier l'activité du service, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès de la direction.
5. Organiser le suivi administratif et financier des prestations de la logistique évènementielle en lien avec les partenaires publics et privés.
Sous la responsabilité du chef de Service Evènementiel, le chargé de la gestion administrative du service évènementiel pilote la partie administrative et budgétaire, il rédige et suit l'exécution des marchés, élabore les processus nécessaires au bon fonctionnement du service.
Son rôle est essentiel pour garantir les délais et assurer l'interface administrative et financière avec les partenaires publics et privés.
A ce titre les activités principales seront :
ACTIVITES :
1. Elaborer le budget avec justification sur les dépenses (programmation pluriannuelle)
- Piloter la partie financière de l'unité, effectuer les engagements et s'assurer du traitement des services faits dans les délais impartis.
- Assurer un suivi régulier de la facturation.
- Veiller au respect de la procédure de gestion des crédits délégués.
2. Piloter la partie administrative de l'unité en lien avec la gestionnaire administrative du service. Rédiger des notes, des courriers, des bilans et des documents d'orientation stratégique.
3. Contribuer à la rédaction des marchés publics et assurer le relai durant la phase d'exécution, en lien avec l'Unité Prescription et Suivi des Marchés du Service Administratif et Financier (SAF)
4. Elaborer et mettre en œuvre les processus et procédures nécessaires au bon fonctionnement du service. Elaborer les indicateurs permettant de mesurer et de quantifier l'activité du service, assurer leur suivi régulier et le reporting auprès de la direction.
5. Organiser le suivi administratif et financier des prestations de la logistique évènementielle en lien avec les partenaires publics et privés.
Profil recherché
PROFIL :
- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Maitrise des marchés publics et de la gestion budgétaire au sein d'une collectivité territoriale
- Maitrise les outils informatiques, notamment le pack office
- Maitrise des techniques rédactionnelles et capacité à appliquer des procédures administratives et financières
- Savoir rédiger des notes, des documents d'orientation stratégique et des actes administratifs
- Savoir rechercher et analyser des données et des informations
- Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte de ses activités
- Etre organisé, rigoureux et réactif
- Savoir travailler en transversalité
- Etre force de proposition et autonome
- Attaché territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d'un diplôme de niveau II (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Maitrise des marchés publics et de la gestion budgétaire au sein d'une collectivité territoriale
- Maitrise les outils informatiques, notamment le pack office
- Maitrise des techniques rédactionnelles et capacité à appliquer des procédures administratives et financières
- Savoir rédiger des notes, des documents d'orientation stratégique et des actes administratifs
- Savoir rechercher et analyser des données et des informations
- Savoir concevoir des tableaux de bords et rendre compte de ses activités
- Etre organisé, rigoureux et réactif
- Savoir travailler en transversalité
- Etre force de proposition et autonome
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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