Département de la Manche
CDD - Agent administratif au service des collèges et de l'action éducative (h/f)
98 route de Candol, Saint-Lô (Manche (50))
Publié il y a 1 semaine
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Département de la MancheDescription du poste
Il accompagne 52 collèges publics et 18 collèges privés.
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez un rôle central dans l'accueil, l'orientation et le suivi des demandes des 52 collèges publics et des 18 collèges privés. Vous intervenez en appui administratif et comptable de premier niveau, tout en contribuant à la gestion de dossiers thématiques et au soutien de l'équipe.
Votre mission repose sur :
-L'accueil et l'orientation des demandes des établissements scolaires, en assurant un suivi réactif et professionnel.
-Le traitement de premier niveau des dossiers administratifs, avec une attention particulière aux procédures budgétaires et aux dispositifs départementaux.
-L'appui aux collègues et au chef de service, notamment pour la préparation de documents, le suivi des outils internes et la coordination des informations.
Votre mission
- Rédaction de courriers et courriels, gestion du courrier entrant/sortant, des appels téléphoniques (internes et externes).
- Rédaction et saisie des rapports soumis à délibération (création et mise en forme, saisie, notifications).
- Soutien au chef de service, aux référentes de collèges et référents techniques (référents restauration et entretien des locaux) pour la production de notes, référentiels ou autres livrables, organiser les documents et les bases de données, coordonner les réunions et calendriers.
Appui comptable et budgétaire (premier niveau)
- Contribution au suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) : gestion des demandes de subventions en partenariat avec l'agent comptable de la direction.
- Appui auprès de la référente du contrôle et de l'analyse financière, et participation au suivi des fonds destinés aux collèges.
Temps plein exigé_35h00 hebdomadaires
Horaires de travail : 8h00-12h00/14h00-17h00 du lundi au vendredi
Profil recherché
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel : tableaux de suivi, formules, mise en forme).
- Rédaction de documents administratifs (notes, courriers, rapports).
- Organisation et priorisation des tâches dans un contexte polyvalent.
- Maitrise de l'expression écrite et orale.
Connaissances appréciées :
- Environnement administratif du Conseil départemental (Charte Domino (respect des normes de rédaction), logiciel ADEL,...).
Savoir-être :
- Rigueur et autonomie pour gérer des dossiers variés et des échéances contraintes.
- Sens de l'organisation et confidentialité dans le traitement des informations.
- Esprit d'équipe et capacité à apporter un appui efficace aux collègues.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle pour répondre aux demandes des collèges.
Autres informations
Département de la Manche
Cette offre de CDD - Agent administratif au service des collèges et de l'action éducative (h/f), vous intéresse ?
Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue au Conseil départemental de la Manche, un territoire d’exception situé en Normandie, entre terre et mer. Fort de paysages remarquables et d’un patrimoine naturel et culturel riche, le département offre un cadre de vie attractif et préservé.
Le Conseil départemental agit au quotidien dans des domaines essentiels tels que les solidarités humaines, les collèges, les infrastructures routières, l’aménagement du territoire, la culture et le soutien aux communes.
Grâce à sa situation géographique unique, tournée vers le littoral et ouverte sur les échanges maritimes, la Manche s’inscrit dans une dynamique de développement équilibré et durable.
Bien connecté aux grandes régions voisines, le territoire combine qualité de vie, proximité des services publics et attractivité résidentielle et professionnelle.
Rejoindre le Conseil départemental de la Manche, c’est s’engager au service d’un territoire solidaire, innovant et porteur de sens.