Chargé administratif de projets Culturels et Médiation (h/f)

Au sein de la Direction des Affaires Culturelles, dans le cadre d'un renfort de 4 mois, le Chargé administratif de projets culturels et de médiation est responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la coordination des programmes culturels ainsi que des actions de médiation. Il veille à la cohérence et à la qualité des propositions artistiques et culturelles, en assurant leur alignement avec les objectifs de la structure.

A ce titre, vos missions seront :

Gestion administrative des actions culturelles

- Assurer le suivi administratif des actions culturelles, notamment la coordination des visites, ateliers et événements ;

- Renseigner les outils de communication internes et externes relatifs aux actions de médiation culturelle (tableaux de bords-)

- Organiser la logistique des événements culturels (réservations, billetterie, accueil des groupes) ;

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets culturels, y compris les bons de commande, factures, contrats, ainsi que la gestion logistique et des aspects administratifs liés à l'accueil des prestataires

Gestion des prestataires et relations externes

- Apporter un soutien administratif dans la mise en place et la gestion des expositions et des grands rendez-vous culturels ;

- Accueillir, coordonner et assurer le bon déroulement des manifestations culturelles ;

- Organiser les réunions de préparation avec les prestataires et veiller à la bonne communication entre les parties ;

- Participer à la promotion des événements culturels (rédaction de communiqués de presse, alimentation de réseaux sociaux en lien avec le service communication)

- Gérer les plannings et besoins logistiques des prestataires, ainsi que ceux des équipes artistiques et des groupes de médiation pendant les événements.