CHARGÉ - CHARGÉE D'AFFAIRES DE MAINTENANCE - SPÉCIALITÉ SECOND OEUVRE - CDD DE 6 MOIS

Qui sommes nous ?
La Direction de l’Architecture et du Patrimoine est une direction projets de 230 expert·es qui apportent conseils et solutions globales à la gestion d’un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation, le social, les locaux administratifs au service des politiques publiques.
Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle accompagne la transformation du territoire tout en développant une culture de la sobriété énergétique et bâtimentaire (mutualisation des usages).
Notre objectif ? Pensez la ville de demain !
Notre ambition ? Innovons, préservons et mutualisons pour répondre aux besoins des politiques publiques tout en relevant le défi de la transition énergétique 

Maintenance Bâtiment est un service d’interventions pluridisciplinaires pour l’entretien et la sécurité des bâtiments au service des autres directions de la collectivité, 365 jours par an / 24H sur 24H. Son Système de Management de la Qualité lui vaut sa certification ISO 9001. Le service assoie ainsi la performance de son activité, la qualité du service rendu à ses client.es, la fluidité de ses relations avec les partenaires et l’implication de ses agent·es.

 L’enjeu pour vous sera de tendre à plus de proactivité pour une gestion préventive et durable des équipements.

Vous concevez et faites réaliser par des entreprises, ponctuellement en régie directe, des travaux neufs, de rénovation, d’aménagement, des prestations de maintenance, de contrôle et de mise en sécurité concernant les lots de gros œuvre et second œuvre hors fluides du patrimoine bâti de la collectivité. Vous gérez les équipements techniques de votre compétence.

Activités principales :
Analyser les besoins des « services clients » et y apporter des réponses techniques et financières adéquates :
effectuer un diagnostic du patrimoine bâti de la collectivité,
mener des études de faisabilité en fonction d’une analyse des besoins des utilisateur·trices,
élaborer un plan d’actions de maintenance sur les bâtiments.
Rédiger les documents pour la passation des marchés :
établir les cahiers des charges, 
élaborer les dossiers des marchés publics,
négocier avec les entreprises,
analyser des propositions techniques et financières d’entreprises extérieures.
Coordonner l’activité des entreprises sur les chantiers :
organiser les interventions,
organiser et élaborer les plans de prévention,
organiser, soit directement, soit par un·e surveillant·e de travaux, le contrôle des travaux et les prestations des entreprises en matière de qualité d’exécution, de respect des règles de l’art et de respect des règles de sécurité, de prévention et de la législation du travail,
vérifier l’application des règles élémentaires en matière de sécurité, prévention et la législation du travail.
Assurer la réception des travaux et le contrôle des pièces relatives à l’exécution du chantier et des dossiers de sécurité des bâtiments :
vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les marchés,
établir les documents administratifs de réception,
contrôler la conformité de toutes les pièces administratives.

Activités secondaires :
Mettre à jour la base de données de suivi d’activité.
Assurer une veille technique et réglementaire.
Suivre l’évolution des réglementations aux techniques du bâtiment.
Participer aux réunions internes.
Adapter ses méthodes et outils de travail pour garantir une continuité de service.
Mettre en œuvre des outils de planification et des procédures de contrôle.
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.