Chargé d'accueil - administration et suivi pédagogique et artistique (h/f)
Emploi ROSNY-SOUS-BOIS
Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’agent(e) accueille, renseigne et oriente les usagers. Il (elle) ouvre et ferme le bâtiment et en assure la sécurité, ainsi que celle des personnes présentes. Il (elle) affecte les élèves sur Concerto et contrôle la cohérence entre les fichiers Concerto et les outils de gestion interne. Selon les orientations données par le directeur du conservatoire et en relation avec le conseiller aux études et les coordinateurs de département, l’agent(e) prépare, réalise et accompagne les manifestations artistiques et pédagogiques du conservatoire.
L’agent(e) participe également à l’organisation et la préparation des manifestations du conservatoire.
L’agent(e) participe également à l’organisation et la préparation des manifestations du conservatoire.
Accueillir le public
- Renseigner et orienter les usagers sur les modalités d’inscription aux différentes activités (musique, danse, théâtre)
- Accueillir les élèves inscrits
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant
- Préparer la rentrée pour les inscriptions aux activités (danse, musique, théâtre)
- Enregistrer les inscriptions sur Concerto et suivre la cohérence avec les outils de gestion interne du conservatoire (suivi des présences d’élèves, relations aux familles)
- Envoyer les informations aux familles (courriers publipostage, mail, SMS …).
Préparer et suivre les manifestations artistiques et pédagogiques
- Participer à la conception et l’organisation de la saison artistique du conservatoire
- Préparer les documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
- Participer à la stratégie, créer et suivre les outils de communication du conservatoire, selon les orientations données par le directeur de la structure et en lien avec la référente communication de la direction de la culture
- Assurer le suivi opérationnel des manifestations du conservatoire (gestion auditorium, matériel, régie) et l’accueil des artistes invités.
- Assister le directeur du conservatoire pour la recherche et le suivi des partenariats institutionnels dans le cadre de recherche de subventions.
Participer à la vie de l’établissement
- Participer aux réunions d’équipes
- Prendre part à l’organisation des évènements et manifestations du conservatoire
- Renseigner et orienter les usagers sur les modalités d’inscription aux différentes activités (musique, danse, théâtre)
- Accueillir les élèves inscrits
- Assurer la sécurité du bâtiment et des personnes
Assurer des missions de secrétariat courant
- Préparer la rentrée pour les inscriptions aux activités (danse, musique, théâtre)
- Enregistrer les inscriptions sur Concerto et suivre la cohérence avec les outils de gestion interne du conservatoire (suivi des présences d’élèves, relations aux familles)
- Envoyer les informations aux familles (courriers publipostage, mail, SMS …).
Préparer et suivre les manifestations artistiques et pédagogiques
- Participer à la conception et l’organisation de la saison artistique du conservatoire
- Préparer les documents relatifs à la saison artistique du conservatoire, en lien avec les coordinateurs de département et le conseiller aux études
- Participer à la stratégie, créer et suivre les outils de communication du conservatoire, selon les orientations données par le directeur de la structure et en lien avec la référente communication de la direction de la culture
- Assurer le suivi opérationnel des manifestations du conservatoire (gestion auditorium, matériel, régie) et l’accueil des artistes invités.
- Assister le directeur du conservatoire pour la recherche et le suivi des partenariats institutionnels dans le cadre de recherche de subventions.
Participer à la vie de l’établissement
- Participer aux réunions d’équipes
- Prendre part à l’organisation des évènements et manifestations du conservatoire
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance dans le secteur de la culture
- Bon rédactionnel
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat
- Maitriser les outils informatique (Publisher, Word, Excel, Powerpoint, Concerto, Outlook)
- Connaissance des outils de base de communication.
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l’écoute
- Avoir une appétence pour la créativité
- Etre organisé(e)
- Etre responsable
- Etre vigilant(e)
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l’écoute
- Etre assidu(e) et ponctuel(le)
- Etre polyvalent(e)
- Connaissance dans le secteur de la culture
- Bon rédactionnel
Compétences techniques :
- Technique du secrétariat
- Maitriser les outils informatique (Publisher, Word, Excel, Powerpoint, Concerto, Outlook)
- Connaissance des outils de base de communication.
Compétences comportementales :
- Avoir le sens du contact et de l’écoute
- Avoir une appétence pour la créativité
- Etre organisé(e)
- Etre responsable
- Etre vigilant(e)
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens de l’écoute
- Etre assidu(e) et ponctuel(le)
- Etre polyvalent(e)
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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