Chargé d'accueil et de gestion administrative
Emploi COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE HAGUENAU
9 Rue Du Général Gérard, 67500 Haguenau, France
Non renseigné
Description
• Accueil du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d’inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l’Education de l’Enfance
• Gestion administrative
Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d’inscriptions à l’école, à l’accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d’attribution des places
Établir et suivre les contrats
Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d’inscription
Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction
En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
Gérer le planning d’occupation des salles de réunion
Profil recherché
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité
Autres informations
il y a 2 semaines
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