Job public - Accueil

Chargé d'accueil et de gestion administrative

Emploi COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE HAGUENAU

9 Rue Du Général Gérard, 67500 Haguenau, France

Non renseigné

Citoyenneté, population Emploi permanent Plein temps

Description

Sous l’autorité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, vous aurez pour principales missions :

• Accueil du public
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d’inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l’Education de l’Enfance

• Gestion administrative
 Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d’inscriptions à l’école, à l’accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
 Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d’attribution des places
 Établir et suivre les contrats
 Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d’inscription
 Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction

En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
 Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
 Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
 Gérer le planning d’occupation des salles de réunion

Profil recherché

• Formation et expérience en gestion administrative
• Sens de l’accueil du public et des relations humaines
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et prise d’initiatives
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Disponibilité

Autres informations

Non renseignées

il y a 2 semaines

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