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FLAVIGNY SUR MOSELLE
Chargé d'accueil/ Etat Civil/ Affaires générales (h/f)
MAIRIE - 4 PLACE MICHEL GARDEUX, Flavigny-sur-Moselle (Meurthe-et-Moselle (54))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Sous l’autorité du secrétaire générale de mairie, l’agent est chargé de l’accueil, de l’information du public et de la gestion des dossiers suivants :
Votre mission
1- Domaine Etat civil :
-déclaration de naissance et de reconnaissance
-déclaration de décès et autorisations funéraires
-mariage (renseignements, prise de dossiers, auditions mariage)
-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
-mentions marginales
-livret de famille
-délivrance d’actes d’état civil
2- Affaire générales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Tenue du registre du courrier
- Gestion des dossiers de recensement militaire/attestation diverses
- Inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil…)
- Locations de salles (gestion du planning des salles )
- Relation avec les associations
3- Urbanisme (pour suppléer l’agent en charge)
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme et autres (ERP)
- Utiliser le logiciel professionnel – dématérialisation.
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d’alignement, etc.
- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne
- Suivre et participer à l’évolution du document d’urbanisme (PLUi)
4- Cimetière (pour suppléer l’agent en charge)
- délivrances de nouvelles concession /renouvellement
- Gestion et suivi des autorisations et travaux diverse
- Mise à jour des concessions échues- logiciel Logicim
5- Comptabilité (pour suppléer l’agent en charge)
- Assurer un suivi budgétaire et comptable
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
-déclaration de naissance et de reconnaissance
-déclaration de décès et autorisations funéraires
-mariage (renseignements, prise de dossiers, auditions mariage)
-pacs (renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
-mentions marginales
-livret de famille
-délivrance d’actes d’état civil
2- Affaire générales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Tenue du registre du courrier
- Gestion des dossiers de recensement militaire/attestation diverses
- Inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil…)
- Locations de salles (gestion du planning des salles )
- Relation avec les associations
3- Urbanisme (pour suppléer l’agent en charge)
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme
- Enregistrer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme et autres (ERP)
- Utiliser le logiciel professionnel – dématérialisation.
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et les renseignements divers : certificat de numérotage, d’alignement, etc.
- Suivi des déclarations préalables de publicité et pré enseigne
- Suivre et participer à l’évolution du document d’urbanisme (PLUi)
4- Cimetière (pour suppléer l’agent en charge)
- délivrances de nouvelles concession /renouvellement
- Gestion et suivi des autorisations et travaux diverse
- Mise à jour des concessions échues- logiciel Logicim
5- Comptabilité (pour suppléer l’agent en charge)
- Assurer un suivi budgétaire et comptable
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Autonomie.
- Polyvalence.
-- Connaissance des logiciels métiers : COSOLUCE
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat,)
Compléments :
• Travail à temps complet (35 heures ou 37 heures au choix de l'agent)
• Adhésion au CNAS
• RIFSEEP
• Rémunération statutaire
• ou selon profil pour les contractuels
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Sens du service public.
- Autonomie.
- Polyvalence.
-- Connaissance des logiciels métiers : COSOLUCE
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- Maîtriser les portails web administratifs (Portail des finances publiques, Cart@DS, Répertoire électorale unique, SPL Xdemat,)
Compléments :
• Travail à temps complet (35 heures ou 37 heures au choix de l'agent)
• Adhésion au CNAS
• RIFSEEP
• Rémunération statutaire
• ou selon profil pour les contractuels
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, le cas échéant aux frais de transport
Autres informations
Non renseignées