Chargé d'accueil (F/H)
Emploi MAIRIE DE VIENNE
3 Place De L'hôtel De Ville, 38200 Vienne, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
MISSION GENERALE :
• Assurer l’accueil du conservatoire
• Participer à l’organisation pratique du conservatoire
• Effectuer des travaux de secrétariat
• Assurer l’accueil du conservatoire
• Participer à l’organisation pratique du conservatoire
• Effectuer des travaux de secrétariat
ACTIVITES :
• Accueillir physiquement, notamment le mercredi pour éveil et danse, et téléphoniquement les usagers
• Gérer les inscriptions et les encaissements sur le logiciel spécifique Rhapsodie
• Assurer le suivi des absences des élèves
• Assurer la bonne marche des évaluations pédagogiques sur Rhapsodie et pronote
• Effectuer des travaux de secrétariat : autorisations parentales, réponse aux mails, classement, photocopies …
• Afficher les informations (événements, informations en salle des professeurs et sur écrans…)
• Réceptionner et transmettre les courriers électroniques du Conservatoire
• Gérer le stock des fournitures
• Etre en contact avec les partenaires : Théâtre, Jazz à Vienne, l’équipe polyvalente, les Musées, l’école Table Ronde, le service reprographie
CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : Le Trente – Espace Saint Germain
• Temps de travail / horaires :
. Temps complet (39 heures hebdomadaires) – pas de possibilité de travail à temps partiel
. Horaires :
- Lundi, Mardi, mercredi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 14h00 à 19h00
- Vendredi de 16h30 à 19h30
Les horaires sont susceptibles de modifications en fonction des besoins et des missions du service
• Rémunération : statutaire – IFSE – NBI accueil (pour les titulaires) – CIA
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Participation employeur abonnement transports en commun
• Accueillir physiquement, notamment le mercredi pour éveil et danse, et téléphoniquement les usagers
• Gérer les inscriptions et les encaissements sur le logiciel spécifique Rhapsodie
• Assurer le suivi des absences des élèves
• Assurer la bonne marche des évaluations pédagogiques sur Rhapsodie et pronote
• Effectuer des travaux de secrétariat : autorisations parentales, réponse aux mails, classement, photocopies …
• Afficher les informations (événements, informations en salle des professeurs et sur écrans…)
• Réceptionner et transmettre les courriers électroniques du Conservatoire
• Gérer le stock des fournitures
• Etre en contact avec les partenaires : Théâtre, Jazz à Vienne, l’équipe polyvalente, les Musées, l’école Table Ronde, le service reprographie
CONDITIONS MATERIELLES :
• Lieu de travail : Le Trente – Espace Saint Germain
• Temps de travail / horaires :
. Temps complet (39 heures hebdomadaires) – pas de possibilité de travail à temps partiel
. Horaires :
- Lundi, Mardi, mercredi et jeudi de 8h45 à 12h45 et de 14h00 à 19h00
- Vendredi de 16h30 à 19h30
Les horaires sont susceptibles de modifications en fonction des besoins et des missions du service
• Rémunération : statutaire – IFSE – NBI accueil (pour les titulaires) – CIA
• Avantages sociaux :
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé sous conditions
o Titres restaurant
o Adhésion au comité des œuvres sociales
o Participation employeur abonnement transports en commun
Profil recherché
• Formation / niveau de qualification / habilitations nécessaires :
. Intérêt professionnel fort pour la fonction d’accueil du public
. Bonne maîtrise des outils de bureautique
. Connaissance du logiciel Concerto appréciée
• Expérience professionnelle :
. Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE :
• Bonne expression orale
• Qualités d’écoute avec les enfants et les adolescents
• Capacité à comprendre et à reformuler les demandes
• Capacité à identifier les demandes et leur degré d’urgence
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du Conservatoire
• Sens des responsabilités (sécurité des enfants …)
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité d’initiative et de réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
. Intérêt professionnel fort pour la fonction d’accueil du public
. Bonne maîtrise des outils de bureautique
. Connaissance du logiciel Concerto appréciée
• Expérience professionnelle :
. Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE :
• Bonne expression orale
• Qualités d’écoute avec les enfants et les adolescents
• Capacité à comprendre et à reformuler les demandes
• Capacité à identifier les demandes et leur degré d’urgence
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du Conservatoire
• Sens des responsabilités (sécurité des enfants …)
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité d’initiative et de réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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