Chargé d'accueil polyvalent (h/f)

La Communauté d’Agglomération recrute son/sa chargé(e) d’accueil polyvalent, poste intégré au sein du service Assemblée et Moyens Généraux.

Poste à pourvoir dès que possible.

1/ Tenue du standard et accueil physique
- Gestion des appels entrants
- Orientation des appels vers le bon interlocuteur
- Prise de messages si le correspondant demandé est absent
- Accueil et orientation de toutes les personnes entrantes
- Réception des colis et des plis (prévenir les services de ces réceptions)
- Filtrage et ouverture des portes automatiques le matin (entrée et sortie) et blocage (sens entrée) de celles-ci pendant la pause méridienne et le soir lorsqu’aucune réunion n’est programmée
- Phoning
- Affichage des programmes des salles de réunion.

2/ Soutien aux assemblées
- Gestion des conventions Opéra et CRR (partenariat, mise à disposition de biens etc.)
- Gestion des parapheurs
- Relance auprès des tiers en cas de non-retour des conventions
- Aide à la préparation logistique des bureaux et conseils (préparation des pochettes, impression des annexes)
- Classement

3/ Renfort
- Travaux divers: copie, mise sous pli, scan
- Traitement des contraventions du parc auto
- Archivage du service
- Tous besoins jugés nécessaires à l’activité du service