Département des Deux-Sèvres
Chargé d'accueil social (F/H)
Publié il y a 1 jour
Description du poste
Activités:
* Assurer un accueil physique et téléphonique permettant d'identifier les démarches sociales et d'orienter vers les services compétents
* Pré-instruire un dossier administratif et assurer l'accompagnement des usagers
* Gérer le planning des rendez-vous de l'antenne
* Rédiger tous types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes-rendus...
* Préparer des réunions / commissions (préparer le fonds de dossier)
* Saisir des données dans le logiciel et garantir la fiabilité du système d'information
* Gérer, trier, orienter, distribuer le courrier ou les parapheurs
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Assurer les commandes de matériel/fourniture, gestion de stock et suivi de travaux
Votre mission
Activités:
* Assurer un accueil physique et téléphonique permettant d'identifier les démarches sociales et d'orienter vers les services compétents
* Pré-instruire un dossier administratif et assurer l'accompagnement des usagers
* Gérer le planning des rendez-vous de l'antenne
* Rédiger tous types d'écrits : courriers, courriels, notes, comptes-rendus...
* Préparer des réunions / commissions (préparer le fonds de dossier)
* Saisir des données dans le logiciel et garantir la fiabilité du système d'information
* Gérer, trier, orienter, distribuer le courrier ou les parapheurs
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Assurer les commandes de matériel/fourniture, gestion de stock et suivi de travaux
Profil recherché
Conditions liées au poste :
CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 1er mai 2026
Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Valérie SANANIKONE - Responsable de la Maison Départementale des Solidarités du Mellois - Haut val de sèvre - valerie.sananikone@deux-sevres.com
En rejoignant le Département, vous intégrez :
* Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
* Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Autres informations
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Qui sommes nous ?
Présentation
Les Deux-Sèvres, territoire vivant du Centre-Ouest où nature, convivialité et innovation se rencontrent, offrent un cadre idéal pour s’épanouir autant sur le plan professionnel que familial.
Département à taille humaine, riche de son dynamisme et de ses 380 000 habitants, nous cultivons ici une qualité de vie rare, où l’on prend le temps de bien vivre tout en agissant pour l’avenir.
Le Conseil départemental agit chaque jour au plus près des habitants, de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge, en passant par l’insertion professionnelle et la solidarité du quotidien. L’entraide, la proximité et l’attention portée aux plus fragiles sont au cœur de nos engagements.
Préserver et valoriser notre cadre de vie exceptionnel est également une priorité. Des vallées du Thouet et de la Sèvre niortaise aux paysages bocagers, des petites cités de caractère à l’effervescence de Niort, capitale de l’assurance, les Deux-Sèvres offrent un équilibre précieux entre nature préservée, patrimoine remarquable et attractivité économique.
Nous investissons massivement dans nos collèges, soutenons une culture accessible à tous, valorisons nos espaces naturels et faisons rayonner un territoire authentique, ancré dans ses traditions mais résolument tourné vers l’innovation.
Vivre et travailler pour les Deux-Sèvres, c’est choisir un territoire qui a du sens, où l’on se rend utile au quotidien, dans une large diversité de métiers, au service d’un département qui fait de la proximité, du partage et de l’avenir commun ses priorités.