chargé d'administration des Lieux Culturels Pluridisciplinaires
Emploi MAIRIE DE LILLE
2 Place Du Général De Gaulle, 59000 Lille, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Finalité du poste :
Le chargé d'administration participe activement à la mise en œuvre administrative, financière et RH du projet artistique et
culturel des Lieux Culturels Pluridisciplinaires (LCP). Il travaille en lien étroit avec les équipes des lieux, les comptables et
les services supports de la Ville de Lille. Il assiste l’administrateur dans ses missions transversales.
Le chargé d'administration participe activement à la mise en œuvre administrative, financière et RH du projet artistique et
culturel des Lieux Culturels Pluridisciplinaires (LCP). Il travaille en lien étroit avec les équipes des lieux, les comptables et
les services supports de la Ville de Lille. Il assiste l’administrateur dans ses missions transversales.
Mission(s) :
- Contribuer à la gestion administrative et financière ;
- Compléter et suivre les tableaux de bord comptables et en ressources humaines ;
- Relire et corriger les documents administratifs ;
- Suivre les documents administratifs en circulation entre les artistes / la Direction / les services municipaux ;
- Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus, les notes de rendez-vous ;
- Organiser et gérer le rangement et l’archivage des documents ;
- Coordonner les bilans d’activités ;
- Participer à la mission de communication interne dans la direction ;
- Assister l’administrateur pour assurer l’articulation entre l’administration de la direction et la production de la programmation.
+ contribuer à la vie générale des lieux.
Conditions d'exercice :
- Horaires de travail : 36,5 heures / semaine.
- Possibilité de travailler certaines soirées et week-ends.
- Contribuer à la gestion administrative et financière ;
- Compléter et suivre les tableaux de bord comptables et en ressources humaines ;
- Relire et corriger les documents administratifs ;
- Suivre les documents administratifs en circulation entre les artistes / la Direction / les services municipaux ;
- Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus, les notes de rendez-vous ;
- Organiser et gérer le rangement et l’archivage des documents ;
- Coordonner les bilans d’activités ;
- Participer à la mission de communication interne dans la direction ;
- Assister l’administrateur pour assurer l’articulation entre l’administration de la direction et la production de la programmation.
+ contribuer à la vie générale des lieux.
Conditions d'exercice :
- Horaires de travail : 36,5 heures / semaine.
- Possibilité de travailler certaines soirées et week-ends.
Profil recherché
Niveau de diplôme souhaité : BAC+3
Compétences(s) métier :
- Connaissance du fonctionnement des institutions artistiques et culturelles ;
- Connaissance de la Fonction publique et des collectivités ;
- Très bonne maîtrise de l’informatique (logiciels de bureautique, Internet) ;
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Très bon sens de l’organisation, autonomie, et capacité à gérer l’imprévu et à prendre des initiatives ;
- Capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées et à hiérarchiser;
- Anglais facilitant ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
Compétences(s) comportementale(s) :
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'adaptation ;
- Ouverture d’esprit et curiosité ;
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
Compétences(s) métier :
- Connaissance du fonctionnement des institutions artistiques et culturelles ;
- Connaissance de la Fonction publique et des collectivités ;
- Très bonne maîtrise de l’informatique (logiciels de bureautique, Internet) ;
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- Très bon sens de l’organisation, autonomie, et capacité à gérer l’imprévu et à prendre des initiatives ;
- Capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées et à hiérarchiser;
- Anglais facilitant ;
- Respect de la confidentialité des informations traitées.
Compétences(s) comportementale(s) :
- Rigueur, polyvalence, sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacités d'adaptation ;
- Ouverture d’esprit et curiosité ;
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 heures
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