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CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
Chargé d’appui process qualité et controle de gestion (f/h)
Quimper (Finistère (29))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le Département du Finistère recrute pour La Direction de la Transformation des systèmes d'information et des ressources humaines.
Le service gestion statutaire et rémunération de la Direction de la transformation, des systèmes d’information et des ressources humaines assure l’ensemble des processus liés à la carrière et à la rémunération des agents de la collectivité. Dans un contexte de modernisation de la politique ressources humaines et de dématérialisation des procédures, vous serez placé auprès de la cheffe de service au sein d’une unité process et qualité composée de deux cadres B et interviendrez en appui des unités thématiques du service (unité carrière rémunération, unité retraite, unité indisponibilités physiques). En marge de l'activité opérationnelle, vous participerez activement à l'amélioration continue du service rendu.
Le service gestion statutaire et rémunération de la Direction de la transformation, des systèmes d’information et des ressources humaines assure l’ensemble des processus liés à la carrière et à la rémunération des agents de la collectivité. Dans un contexte de modernisation de la politique ressources humaines et de dématérialisation des procédures, vous serez placé auprès de la cheffe de service au sein d’une unité process et qualité composée de deux cadres B et interviendrez en appui des unités thématiques du service (unité carrière rémunération, unité retraite, unité indisponibilités physiques). En marge de l'activité opérationnelle, vous participerez activement à l'amélioration continue du service rendu.
Votre mission
• Assurer un contrôle de gestion, contrôle de paie et gestion RH
• Assurer une référence technique auprès des gestionnaires RH et des services pour les questions de temps de travail ayant une traduction en paie (astreintes, heures supplémentaires, cycles de travail…)
• Développer et mettre à jour les procédures relatives à la remontée des éléments variables de paie et à la sécurisation de leur saisie
• Participer à la dématérialisation des processus et à l’optimisation des outils RH
• Être force de proposition pour améliorer les pratiques professionnelles au sein du service
• Participer à la veille juridique dans son domaine de compétences et à l’adaptation des procédures aux évolutions de la législation
• Contribuer aux projets transversaux du service et de la Direction
• Assurer une référence technique auprès des gestionnaires RH et des services pour les questions de temps de travail ayant une traduction en paie (astreintes, heures supplémentaires, cycles de travail…)
• Développer et mettre à jour les procédures relatives à la remontée des éléments variables de paie et à la sécurisation de leur saisie
• Participer à la dématérialisation des processus et à l’optimisation des outils RH
• Être force de proposition pour améliorer les pratiques professionnelles au sein du service
• Participer à la veille juridique dans son domaine de compétences et à l’adaptation des procédures aux évolutions de la législation
• Contribuer aux projets transversaux du service et de la Direction
Profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière
Avoir des capacités rédactionnelles, de synthèse et de suivi de projet
Capacité d’appropriation et connaissance des logiciels métiers (Sedit, Horoquartz…)
Utiliser les outils bureautique et d’exploitation de données
Connaitre l’organisation et les métiers de la collectivité
Savoirs être :
Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
Etre rigoureux dans le traitement et le suivi des dossiers
Capacité à travailler en équipe, à savoir rendre compte, à recevoir des consignes et partager des informations
Etre en capacité de s’adapter à de nouveaux outils, méthodes, organisations et environnements de travail
Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences et être force de propositions
Faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialitéPosséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
Assurer un reporting régulier et ciblé (informations stratégiques, urgences etc.) auprès du chef de service et de la Direction
Posséder des aptitudes à travailler en équipe, déléguer, communiquer sur ses actions et rendre compte
Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière
Avoir des capacités rédactionnelles, de synthèse et de suivi de projet
Capacité d’appropriation et connaissance des logiciels métiers (Sedit, Horoquartz…)
Utiliser les outils bureautique et d’exploitation de données
Connaitre l’organisation et les métiers de la collectivité
Savoirs être :
Savoir organiser son travail, en coordination avec d’autres en prenant en compte les contraintes pour un fonctionnement optimal de son poste
Etre rigoureux dans le traitement et le suivi des dossiers
Capacité à travailler en équipe, à savoir rendre compte, à recevoir des consignes et partager des informations
Etre en capacité de s’adapter à de nouveaux outils, méthodes, organisations et environnements de travail
Etre capable de prendre des initiatives dans son domaine de compétences et être force de propositions
Faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialitéPosséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
Assurer un reporting régulier et ciblé (informations stratégiques, urgences etc.) auprès du chef de service et de la Direction
Posséder des aptitudes à travailler en équipe, déléguer, communiquer sur ses actions et rendre compte
Autres informations
Non renseignées