Chargé de budgets - pilotage financier (F/H)

Mission principale du service : il est garant du respect des équilibres budgétaires annuels s’inscrivant dans une gestion pluriannuelle, notamment au travers du suivi du plan pluriannuel d’investissement et des AP-CP. Dans ce cadre, il est également en charge des prospectives financières.

Il pilote les étapes budgétaires, garantit les équilibres et produit les analyses financières pour Grenoble-Alpes Métropole (1 budget principal et 10 budgets annexes) et le SABF.

Il remplit un rôle d’interface entre les services et la direction des finances sur l’ensemble des questions budgétaires annuelles, pluriannuelles et de prospectives.
Composition du service : 9 agents de catégorie A dont 1 chef.fe de service, 6 chargés.es de budgets, 1 agent assurant le suivi de la programmation pluriannuelle des investissements, et 1 agent chargé de l’optimisation des recettes.

Contribuer à la mise en œuvre budgétaire des politiques publiques au travers de l’élaboration des budgets et par l’apport de conseils et expertise aux services opérationnels.
Participer à la rédaction des rapports de présentation pour les budgets gérés.
Garantir le respect des instructions budgétaires et comptables, des règles de la comptabilité publique.
Analyser l’exécution budgétaire au travers des tableaux de bord et rédiger des notes de synthèses sur la base de ces analyses.
Coordonner et contribuer aux scénarios de prospectives financières.
Diffuser une culture de gestion et de reporting auprès des services opérationnels


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Elaborer et sécuriser la fiabilité des documents budgétaires (document de présentation, maquettes officielles et annexes) en autonomie sur un ou plusieurs budgets

Mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité en termes de ratios, de prospectives …
Analyser les propositions des services afin de garantir la fiabilité des données, le respect des procédures et des échéances annuelles règlementaires. Assurer la cohérence entre les demandes et les documents de cadrage (PPF, PPI, note de cadrage BP, DM)
Apporter expertise et conseils pour ajuster les propositions budgétaires des services en lien avec les gestionnaires
Elaborer les délibérations budgétaires, les documents de présentation et les maquettes budgétaires avec leurs annexes
Assurer le suivi du logiciel de gestion financière sur la partie budget
Travailler en transversalité pour intégrer les différents éléments budgétaires (dette, gestion des immobilisations…) et pour valoriser les politiques publiques mises en œuvre au travers des rapports financiers rédigés, notes de préparation des arbitrages budgétaires….
Veiller à la fiabilité des données traitées et transmises dans le cadre du reporting
Coordonner et contribuer aux scénarios de prospectives financières.

Activité 2 : Analyser et contrôler l’exécution budgétaire et en sécuriser les évolutions
Analyser la situation financière du budget et produire les alertes nécessaires
Proposer les modalités d’ajustement et de régulation des inscriptions au regard des écarts constatés et des projections réalisées
Mettre en place et suivre les APCP du ou des budgets géré(s) et accompagner et conseiller les services opérationnels au quotidien
Participer à la mise à jour du PPF et du PPI
Contribuer à l'amélioration des processus et des outils interne d'exécution et de suivi budgétaire.
Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, de suivi, de contrôle du budget.
Etre garant du respect du cadre comptable dans l’exécution financière des budgets, former les agents gestionnaires si besoin.
Prévoir et mettre en œuvre les écritures comptables spécifiques et complexes (cessions, provisionnement, travaux en régie, affectation du résultat…)
Coordonner et réaliser les travaux de clôture de la gestion annuelle (rattachements, reports...),

Activité 3 : Diffuser une culture de gestion, inscrite dans une démarche d’amélioration de la qualité comptable
Participer à l’animation des réseaux internes (communauté finances, coordination ressources…) et rencontres entre agents comptables et gestionnaires
Contribuer à la professionnalisation des gestionnaires de crédits par l’apport de conseils et expertise sur les différentes écritures, sur l’utilisation des crédits…
En transversalité avec les services opérationnels et gestionnaires de crédits, produire des notes de suivi de l’activité et des synthèses sur les principales évolutions
Mettre en place les procédures formalisées en interne et en externe.
Contribuer à réaliser une veille législative et réglementaire
Apporter son expertise et être force de proposition pour adapter les méthodes travail aux évolutions (réglementaires, qualité comptable…)

Conditions d'exercice :
Lieu de travail : 1 place André Malraux à Grenoble
Temps de travail : 1 607 h avec jours de RTT, cycles sur 5 jours ou 4,5 jours, possibilité de télétravail
Rémunération : grille statutaire du grade + prime (GF 9)
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU
Équipements : Ordinateur portable et double écrans
Logiciels métiers : 1/ Grand Angle         2/ BO         3/ WEBDELIB    4/ PROFIL-REGARD   5/ TOTEM