Chargé de communication et d'accueil (h/f)

En remplacement de notre chargée de communication et d’accueil, vous jouerez un rôle clé dans la promotion de l'image du CDG14, la diffusion des informations et le développement d'une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes.

Directement rattaché(e) à la directrice générale des services, en lien avec le CODIR et la chargée de coordination et de gestion administrative, vos principales missions seront les suivantes :
• Stratégie de communication
- Evaluer les besoins de communication du Centre de Gestion et faire des propositions à la DGS
- Déterminer et concevoir des actions de communication (sensibilisation, information, mission et projets du CDG) en collaboration avec les responsables de pôles et leurs agents.
- Effectuer une veille des évènements locaux ou régionaux ou nationaux sur des thématiques intéressant le CDG et négocier la présence du CDG

• Communication interne et externe
- Vérifier le respect de la charte graphique
- Participer au renforcement de la culture commune, au partage de valeurs et à l’image du CDG14
- Accompagner les services dans les actions sollicitant des outils et méthodes de communication (webinaires, …)
- Tenir à jour des listings de contacts
- Gérer le site internet du Cdg14 : actualisation, modération, référencement, … en lien avec le service informatique et la chargée de coordination et de gestion administrative
- Gérer le réseau social LinkedIn
- Créer et animer une brève mensuelle en interne, en collaboration avec la Responsable du Pôle Ressources, pour diffuser une information pertinente sur la vie du CDG 14 aux agents.

• Evènementiel
-Concevoir et organiser la communication événementielle (colloques, conférences, rencontres...).
- Participer à l’organisation matérielle et logistique des événements
- Relations presse : développer les relations, préparer des communiqués et organiser la présence de la presse

• Conception des outils
- Proposer les moyens et supports de communication adaptés aux objectifs définis (newsletter, affiches, plaquettes ...)
- Réaliser les supports et outils (maquette, illustration, graphisme, animation, rédaction, etc.)
- Produire des contenus rédactionnels, vidéos et photographiques en adéquation avec les supports et selon une ligne éditoriale adaptée
- Gérer les relations externes avec les prestataires, les imprimeurs... en respectant le règlement interne de la commande publique
- Suivre la production et la diffusion des supports
- Garantir le respect des règles de propriété intellectuelle
- Garantir le respect des délais, du budget dédié et des procédures administratives

• Accueil du CDG14
- Contribuer à la modernisation de l’accueil et de l’image du CDG14
- Assurer l’accueil, deux demi-journées par semaine et pendant les congés de l’agent d’accueil