A. Finalité du poste :
Le ou la chargé(e) de communication et événementiel participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la commune afin de valoriser les actions municipales auprès de la population.
Il ou elle assure également l'organisation, le suivi et la coordination des manifestations communales ainsi que leur promotion sur l'ensemble des supports de communication.

B. Missions principales :

1. Communication institutionnelle

a) Activités principales :
Concevoir et mettre en œuvre les actions de communication de la collectivité.
Rédiger les contenus destinés aux différents supports municipaux.
Assurer la valorisation des projets, réalisations et services municipaux.
Recueillir et traiter les informations auprès des élus et des services.
Élaborer les publications institutionnelles.
Veiller à la cohérence et à la qualité de l'image de la collectivité.
Participer à l'élaboration du plan de communication annuel.
Assurer une veille sur les pratiques et outils de communication des collectivités.

b) Supports concernés :
Magazine municipal
Lettres d'information
Affiches et flyers
Communiqués et dossiers de presse
Site internet communal
Signalétique événementielle
Supports protocolaires

2. Communication numérique, photo et vidéo

a) Gestion des réseaux sociaux :
Administrer les comptes officiels de la commune.
Élaborer un calendrier éditorial.
Rédiger et programmer les publications.
Développer l'engagement et l'attractivité des contenus.
Analyser les statistiques et indicateurs de performance.
Assurer une veille numérique.

b) Création de contenus multimédias :
Réaliser des reportages photographiques.
Effectuer les prises de vues vidéo.
Réaliser des interviews d'élus, d'agents, d'associations ou d'habitants.
Concevoir des vidéos promotionnelles et institutionnelles.
Réaliser le montage vidéo.
Assurer la diffusion des contenus sur les supports municipaux.

c) Développement de l'image numérique de la commune :
Proposer de nouveaux formats de communication.
Participer à la modernisation des outils numériques.
Contribuer à accroître la visibilité de la collectivité.

3. Organisation des manifestations et festivités municipales

a) Préparation des événements :
Participer à l'élaboration du calendrier annuel des manifestations.
Proposer des actions d'animation et de valorisation du territoire.
Assurer la préparation administrative et logistique des événements.
Participer à la définition des besoins humains, techniques et matériels.

b) Coordination opérationnelle :
Coordonner les interventions des différents services municipaux.
Assurer le lien avec les associations locales.
Organiser les relations avec les artistes, prestataires et partenaires.
Assurer le suivi des réservations, autorisations et conventions nécessaires.
Veiller au respect des délais d'organisation.

c) Suivi des manifestations :
Assurer une présence opérationnelle sur le terrain.
Participer à l'accueil des intervenants et partenaires.
Veiller au bon déroulement des événements.
Assurer les retours d'expérience et bilans.

d) Promotion des événements :
Élaborer les plans de communication associés aux manifestations.
Assurer la couverture photographique et vidéo des événements.
Réaliser les supports de promotion avant, pendant et après les manifestations.


C. Missions secondaires :

Couverture des cérémonies officielles.
Participation à l'organisation des commémorations.
Gestion des relations presse.
Participation à certains projets transversaux de la collectivité.
Renfort ponctuel lors d'opérations exceptionnelles.


D. Contraintes et conditions d'exercice :

Horaires parfois irréguliers en fonction des manifestations.
Disponibilité en soirée.
Présence ponctuelle les week-ends et jours fériés.
Déplacements fréquents sur le territoire communal.
Présence requise lors des événements majeurs organisés par la commune.
Pics d'activité liés à l'organisation des festivités et à la production des supports de communication.

E. Moyens mis à disposition :

Poste informatique.
Téléphone portable professionnel.
Matériel photographique et vidéo.
Logiciels de communication, PAO et montage vidéo.
Véhicule de service selon besoins.

F. Relations fonctionnelles :

1. Internes :
Madame le Maire.
Élus municipaux.
Direction Générale des Services.
Ensemble des services municipaux.

2. Externes :
Habitants.
Associations locales.
Établissements scolaires.
Prestataires.
Artistes.
Partenaires institutionnels.
Presse et médias.

G. Critères d'évaluation :
Qualité et pertinence des supports réalisés.
Respect des délais.
Développement de la visibilité de la commune.
Qualité de l'organisation des manifestations.
Satisfaction des élus et des services.
Respect des budgets confiés.
Force de proposition et innovation.

1. Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
Maîtrise des techniques de communication institutionnelle.
Connaissance de l'organisation événementielle.
Notions relatives à la réglementation applicable aux manifestations publiques.
Connaissance du cadre juridique de la communication publique.

2. Savoir-faire :
Excellentes capacités rédactionnelles.
Maîtrise des réseaux sociaux.
Maîtrise des outils bureautiques.
Maîtrise des logiciels de création graphique.
Maîtrise des logiciels de montage photo et vidéo.
Capacité à conduire un projet de communication.
Capacité à coordonner plusieurs intervenants simultanément.
Aptitude à travailler dans des délais contraints.

3. Savoir-être :
Sens de l'organisation.
Créativité.
Autonomie.
Disponibilité.
Réactivité.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles.
Sens du service public.
Force de proposition.
Rigueur et méthode.

4. Formation souhaitée :
- Bac +2 à Bac +5 dans les domaines :
- Communication
- Journalisme
- Marketing territorial
- Événementiel
- Audiovisuel

5. Expérience :
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou une structure de communication.
Expérience en gestion de réseaux sociaux et création de contenus multimédias appréciée.

6. Permis :
Permis B exigé.

Non renseignées