Chargé de communication interne et d'appui managérial

La communication interne regroupe l’ensemble des actions de communication et d’appui managérial à destination des agents de la Ville, du CCAS de Sète et de Sète agglopôle méditerranée. Elle permet la valorisation de l’action des agents municipaux et de l’agglomération.
En tant que chargé de communication, vous :
- Assurez la réalisation de supports : newsletters, lettre d’information mensuelle, magazine interne trimestriel, articles intranet via recueil, traitement et sélection de l’information, rédaction, créations graphiques, reportages photos et interviews, suivi de fabrication, diffusion aux agents, lien avec les services…
-Administrez le site intranet commun à la Ville et à SAM
-Aidez par votre technicité les services qui souhaitent un appui pour communiquer sur leurs évènements - Coordonnez le volet évènementiel
-Assurez la logistique des actions liées à l’appui managérial
-Alertez votre responsable sur d’éventuelles problématiques ou disfonctionnements et êtes force de proposition pour les solutionner -Avez en charge la partie facturation du service
-Assistez aux évènements (parfois en dehors du cycle de travail régulier)

CHAMPS RELATIONNELS DU POSTE

Relations fonctionnelles internes :
 Ensemble du personnel Ville-SAM-CCAS
 Services et secrétariat des services
 Agents du service

Relations fonctionnelles externes :
 Agences évènementielles
 Partenaires institutionnels
 Autres collectivités du territoire
 Tout acteur en lien avec la communication interne

MISSION 1 : REALISATION DE S SUPPORTS DE COMMUNICATION INTERNE (LETTRE
D’INFORMATION MAGAZINE INTERNE NEWSLETTERS PODCASTS RESEAUX SOCIAUX
-Rédaction d’articles en lien avec les services ressources à partir d'entretiens, de réunions, d'enquêtes, de reportages photos, de recherches documentaires…sur la base de la ligne éditoriale validée par la hiérarchie
- Réalisation d'écrits de diverses natures et sous différents formats (communiqués, articles, newsletters, interviews, reportages...)
-Mises en page et maquettes à créer sur Indesign, Canva et autres logiciels/sites spécialisés

MISSION 2 : ADMINISTRATION DU SI TE INTRANET COMMUN V ILLE SAM
-Garantir le fonctionnement optimal du support
-Veiller à l’homogénéité des contenus et leur accessibilité
-Mise en ligne, modifications des contenus
-Administration de l’organigramme interactif et du trombinaire (prises de vues, alimentation de l’outil)

MISSION 3 DEPLOIEMENT DES EVE NEMENTS ET PROJETS INTERNES
-Conseiller et apporter un appui graphique aux services dans leurs projets, une fois validés par la hiérarchie formaliser graphiquement les demandes de communication interne des services
- Participer à la mise en œuvre sur le volet administratif et graphique de l’évènementiel interne (Journée des nouveaux agents, cérémonie des lauréats de concours, Ptits Dej’GS, Comité de rédaction, CODEV, Ecole du management, Conférences Grands témoins, Vidéo des vœux au personnel, visites de sites, Actions liées au sport et au bien-être, Séminaires de Direction…)
-Assister et couvrir ces évènements

MISSION 4 : GESTION DE LA PHOTOT EQUE ET DE L ESPACE COLLABORATIF DU SERVICE
-Classement des reportages écrits et photos
-Archivage des dossiers si nécessaire

MISSION 5 : FACTURATION
-Lien avec la Direction des Finances
-Demande de création de tiers
-S’assurer d’avoir tous les documents nécessaires (RIB, facture/devis signé, avis de situation Sirene etc.)
-Validation de devis après AF de la hiérarchie
-Elaboration de BC sur Ciril
-Liens avec les prestataires
-Suivi de la facturation
-Alerte au responsable en cas de difficultés/retards sur le paiement des prestataires

MISSION 6 : VEILLE INFORMATIONNE LLE
-Se tenir informé au quotidien des évènements propres à la ville de Sète, à SAM et au CCAS en interne et aussi en externe
-Etre force de proposition envers sa hiérarchie pour développer de nouvelles actions pour promouvoir les métiers, projets, agents