Chargé de communication interne (H/F)

Le/La chargé(e) de communication interne pilote les actions de communication destinées à informer, fédérer et motiver les agents. A ce titre, et en collaboration avec les services, il/elle contribue à améliorer la circulation de l’information et à renforcer le sentiment d’appartenance à la collectivité.

Assurer le pilotage, l’animation éditoriale, la coordination fonctionnelle et la communication autour de l’intranet « Canopée » :

• Gestion de la boite mail support dédiée
• Suivi des publications sur la page d’accueil
• Maintien de la veille sur les contenus obsolètes
• Participation aux réunions du comité éditorial
• Promotion de l’intranet « Canopée » auprès des agents
• Rédaction des messages d’information sur les nouveautés

Garantir un parcours d’intégration complet et cohérent pour chaque nouvel agent de de la Ville et du CCAS :

• Transmission du protocole d’accueil actualisé aux supérieurs hiérarchiques directs (via l’intranet)
• Vérification des accès à l’intranet en lien avec la Direction du numérique
• Transmission du livret d’accueil adapté à chaque profil
• Recueil des bilans à J+30
• Préparation du bilan semestriel d’intégration pour le comité de direction

Concevoir, organiser et coordonner les séminaires d’encadrement de la Ville :

• Organisation logistique du séminaire
• Coordination avec le centre technique municipal et les intendants pour la mise en place de la salle
• Suivi des commandes nécessaires
• Transmission et mise à jour de la liste des participants
• Préparation des menus en lien avec le service restauration

Assurer la mise à jour et la diffusion régulière de l’organigramme général des services, en lien avec la Direction des ressources humaines :

• Travailler en lien étroit avec la Direction des ressources humaines, lors du point bimensuel, pour recenser les modifications à apporter et valider les changements

Diffuser des outils communs (guides, modèles, supports visuels) destinés à harmoniser les pratiques internes, et à faciliter la communication entre les services :

• Mise à disposition (ou partage) des supports existants, par la Direction de la transformation de l’organisation ou la Direction du numérique, sur l’intranet
• Actualisation des contenus au besoin


SPECIFICITES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)

- Poste à temps complet : 39 h de travail hebdomadaire, 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT
- Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, sauf le mardi de 8h30 à 18h30, avec pause méridienne d’une heure
- Permis B
- Déplacements sur le territoire communal (VAE ou véhicule de pool).