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COMMUNAUTÉ DE COM. RIVES DE L'AIN PAYS DU CERDON
Chargé de coopération et d'accueil (H/F)
Place de l'hôtel de ville - 2ème Etage, Jujurieux (Ain (01))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La Communauté de Communes Rives de l'Ain - Pays du Cerdon recrute un chargé de coopération et d'accueil (H/F) au sein de son service administration générale et Pôle Enfance - Petite enfance. Vous serez sous la responsabilité de la responsable du pôle administration générale et la responsable du pôle enfance et familles.
Votre mission
Missions et Activités relevant du Pôle Enfance – Petite Enfance, à hauteur de 50% du temps de travail :
Mission 1 : Chargé de coopération CTG
• En lien avec la responsable du pôle : rédaction, suivi, mise en œuvre et évaluation des actions programmées dans le cadre du Projet Coopératif avec les Familles.
• Animation des groupes de travail du Projet Coopératif avec les Familles
Mission 2 : Pilotage du Projet Éducatif de Territoire et coordination des différents dispositifs
• Animatrice du PEDT
• Mise en place des actions et projets du PEDT
• Coordination des différents dispositifs (CTG, PEDT, CLAS, etc.)
Mission 3 : Gestion administrative de la commission d’attribution
• Gestion des dossiers de pré-inscription : courriels, saisie des dossiers dans le logiciel
• En lien avec la responsable du pôle et le relais petite enfance, préparer la commission d’attribution et son suivi
Missions et Activités relevant de la responsable pôle administration générale,à hauteur de 50% du temps de travail
Mission 1 : Accueil et secrétariat
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la messagerie électronique de l’accueil
• Aide au secrétariat : élaboration de courrier, envoi, distribution du courrier réceptionné
• Aide à la mission d’archivage, notamment le pré-tri des documents pour les structures enfance et petite enfance
Mission 2 : Gestion de la mission de portage des repas, en lien avec les référents communaux
• En lien avec les référents communaux, inscription des bénéficiaires
• Coordination avec les prestataires du marché et veille sur sa bonne exécution
• Facturation et aide au suivi du budgétaire
Mission 1 : Chargé de coopération CTG
• En lien avec la responsable du pôle : rédaction, suivi, mise en œuvre et évaluation des actions programmées dans le cadre du Projet Coopératif avec les Familles.
• Animation des groupes de travail du Projet Coopératif avec les Familles
Mission 2 : Pilotage du Projet Éducatif de Territoire et coordination des différents dispositifs
• Animatrice du PEDT
• Mise en place des actions et projets du PEDT
• Coordination des différents dispositifs (CTG, PEDT, CLAS, etc.)
Mission 3 : Gestion administrative de la commission d’attribution
• Gestion des dossiers de pré-inscription : courriels, saisie des dossiers dans le logiciel
• En lien avec la responsable du pôle et le relais petite enfance, préparer la commission d’attribution et son suivi
Missions et Activités relevant de la responsable pôle administration générale,à hauteur de 50% du temps de travail
Mission 1 : Accueil et secrétariat
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la messagerie électronique de l’accueil
• Aide au secrétariat : élaboration de courrier, envoi, distribution du courrier réceptionné
• Aide à la mission d’archivage, notamment le pré-tri des documents pour les structures enfance et petite enfance
Mission 2 : Gestion de la mission de portage des repas, en lien avec les référents communaux
• En lien avec les référents communaux, inscription des bénéficiaires
• Coordination avec les prestataires du marché et veille sur sa bonne exécution
• Facturation et aide au suivi du budgétaire
Profil recherché
Savoirs :
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales des organismes extérieurs en relation avec la collectivité, des droits et obligation des usagers
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Réglementation des politiques publiques enfance et éducation
Savoir-faire :
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Capacité d’initiative et de réactivité dans la gestion des appels
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Accueillir le public avec amabilité, courtoisie et discrétion
• Techniques d’animation de réunions
• Gestion et suivi d’activités
• Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir-comportemental :
• Respecter la confidentialité
• Être rigoureux et organisé
• Travailler en équipe
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales des organismes extérieurs en relation avec la collectivité, des droits et obligation des usagers
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Réglementation des politiques publiques enfance et éducation
Savoir-faire :
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Capacité d’initiative et de réactivité dans la gestion des appels
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Accueillir le public avec amabilité, courtoisie et discrétion
• Techniques d’animation de réunions
• Gestion et suivi d’activités
• Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir-comportemental :
• Respecter la confidentialité
• Être rigoureux et organisé
• Travailler en équipe
Autres informations
Non renseignées