Chargé de coordination avec encadrement en charge de l'organisation des déplacements des élus (H/F)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
Grenoble (Isère)
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la Direction des relations extérieures (DRE) et sous l'autorité du responsable du pôle intendance, le chargé de coordination prendra en charge l'organisation des déplacements des élus du Département à travers la gestion du planning de l'équipe. Il assure le suivi de l'entretien de la flotte des véhicules mise à disposition du service.
- Manager des équipes. Organiser le travail et coordonner le suivi de l'entretien des voitures.
- Gérer les déplacements des élus. Analyse de la faisabilité des demandes de conduite et répartition des courses sur le planning de l'équipe de chauffeurs.
- Rédiger des bilans ou des évaluations d'action (astreintes, heures supplémentaires, kilométrage des véhicules, indicateurs)
- Conduire les personnalités sur différents sites
- Surveiller quotidiennement l'état et la propreté du véhicule en collaboration avec le parc automobile
Spécificités du poste :
Astreintes
Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
Contraintes horaires
Grande disponibilité requise
Port de la tenue fournie par l'administration
Déplacements fréquents et lointains
Ponctualité
Réserve et discrétion
Respect de l'étiquette
Disponibilité (certains week-ends jours fériés semaines et soirées)
- Gérer les déplacements des élus. Analyse de la faisabilité des demandes de conduite et répartition des courses sur le planning de l'équipe de chauffeurs.
- Rédiger des bilans ou des évaluations d'action (astreintes, heures supplémentaires, kilométrage des véhicules, indicateurs)
- Conduire les personnalités sur différents sites
- Surveiller quotidiennement l'état et la propreté du véhicule en collaboration avec le parc automobile
Spécificités du poste :
Astreintes
Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
Contraintes horaires
Grande disponibilité requise
Port de la tenue fournie par l'administration
Déplacements fréquents et lointains
Ponctualité
Réserve et discrétion
Respect de l'étiquette
Disponibilité (certains week-ends jours fériés semaines et soirées)
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité à résister au stress
- Capacité d'adaptation
- Diplomatie
- Etre vigilant
- Réactivité
- Savoir anticiper
- Sens des responsabilités
- Aptitude à piloter le changement
- Capacité à effectuer l'entretien courant du véhicule et le tenir en parfait état
- Connaissance et respect des règles et consignes de sécurité
- Connaissance et respect du code de la route
- Connaissance des méthodologies de lecture plans et cartes
Titulaire du permis B
Aptitude à la conduite de nuit
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité à résister au stress
- Capacité d'adaptation
- Diplomatie
- Etre vigilant
- Réactivité
- Savoir anticiper
- Sens des responsabilités
- Aptitude à piloter le changement
- Capacité à effectuer l'entretien courant du véhicule et le tenir en parfait état
- Connaissance et respect des règles et consignes de sécurité
- Connaissance et respect du code de la route
- Connaissance des méthodologies de lecture plans et cartes
Titulaire du permis B
Aptitude à la conduite de nuit
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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