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COMMUNE DE LA CIOTAT
CHARGE DE COORDINATION - EVENEMENTIEL ET FESTIF (h/f)
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Habitat
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Chargée des missions spécifiques liées au développement de l’attractivité territoriale et économique de la Commune
Votre mission
Assurer le dynamisme du commerce local
• Assurer le lien avec les commerçants et les associations de commerçants et coordonner leurs actions avec celles de la Ville
• Proposer et mettre en œuvre toute action renforçant l’attractivité Territoriale
• Promouvoir et valoriser le tissu commercial local dans une démarche de qualité
• Identifier les investisseurs, les commerçants, et les porteurs de projets en les incitants à venir s’implanter sur le territoire et assurer le lien avec les propriétaires de locaux commerciaux vacants
• Gérer les locaux communaux à vocation commerciale
• Assurer la gestion de la signalétique commerciale
Assurer l’information et l’orientation des commerçants
• Accueillir les nouveaux commerçants et artisans et les orienter vers les interlocuteurs et partenaires institutionnels (démarches administratives, création d’entreprise, aides financières)
• Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires
Assurer une veille territoriale et sectorielle
• Mettre à jour et alimenter la base de données du commerce local
MISSIONS GESTION DES GRANDS EVENEMENTS ET DE L’AGENDA DES MANIFESTATIONS
Définition : Gérer les grands évènements et organisation de l’agenda correspondant.
• Préparer et organiser la réunion hebdomadaire d’arbitrage des fiches projets relatives aux manifestations avec l’Autorité Territoriale.
• Développer les partenariats extérieurs afin de mener à bien les manifestations, en étroite collaboration avec le protocole.
• Accompagnement des élus dans le cadre de ces évènements.
• L’agent-e est un vecteur direct des informations qui remontent des commerçants. Cela nécessite une écoute active solide qui permette de recevoir les remarques en conservant la bonne distance professionnelle.
• Beaucoup de gestion relationnelle, diplomatie. Et donc une nécessaire capacité de gestion émotionnelle.
• Travail sous délais contraints
• Participation possible aux différentes cérémonies et manifestations
• Assurer le lien avec les commerçants et les associations de commerçants et coordonner leurs actions avec celles de la Ville
• Proposer et mettre en œuvre toute action renforçant l’attractivité Territoriale
• Promouvoir et valoriser le tissu commercial local dans une démarche de qualité
• Identifier les investisseurs, les commerçants, et les porteurs de projets en les incitants à venir s’implanter sur le territoire et assurer le lien avec les propriétaires de locaux commerciaux vacants
• Gérer les locaux communaux à vocation commerciale
• Assurer la gestion de la signalétique commerciale
Assurer l’information et l’orientation des commerçants
• Accueillir les nouveaux commerçants et artisans et les orienter vers les interlocuteurs et partenaires institutionnels (démarches administratives, création d’entreprise, aides financières)
• Informer les commerçants de leurs obligations administratives et règlementaires
Assurer une veille territoriale et sectorielle
• Mettre à jour et alimenter la base de données du commerce local
MISSIONS GESTION DES GRANDS EVENEMENTS ET DE L’AGENDA DES MANIFESTATIONS
Définition : Gérer les grands évènements et organisation de l’agenda correspondant.
• Préparer et organiser la réunion hebdomadaire d’arbitrage des fiches projets relatives aux manifestations avec l’Autorité Territoriale.
• Développer les partenariats extérieurs afin de mener à bien les manifestations, en étroite collaboration avec le protocole.
• Accompagnement des élus dans le cadre de ces évènements.
• L’agent-e est un vecteur direct des informations qui remontent des commerçants. Cela nécessite une écoute active solide qui permette de recevoir les remarques en conservant la bonne distance professionnelle.
• Beaucoup de gestion relationnelle, diplomatie. Et donc une nécessaire capacité de gestion émotionnelle.
• Travail sous délais contraints
• Participation possible aux différentes cérémonies et manifestations
Profil recherché
Autonomie et organisation dans le travail
- Capacité d’initiative et de communication
- Goût des contacts et du relationnel
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word…)
- Savoir-faire : anticiper / planifier / travailler en équipe / fédérer
- Savoir-être : Être rigoureux / capacité d’adaptation / sens de l’organisation / réactivité / Écoute
- Connaissances : 20 ans d’expérience dans l’évènementiel et relations publiques
- Maitrise de l’outil informatique (word, excel, base de données…)
- Connaissance de la règlementation en matière de commerce
- Connaissance de la culture territoriale
FORMATION(S) REQUISE(S)
- BTS dans le domaine du management évènementiel // Tourisme et territoires ou équivalence professionnelle
- Capacité d’initiative et de communication
- Goût des contacts et du relationnel
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word…)
- Savoir-faire : anticiper / planifier / travailler en équipe / fédérer
- Savoir-être : Être rigoureux / capacité d’adaptation / sens de l’organisation / réactivité / Écoute
- Connaissances : 20 ans d’expérience dans l’évènementiel et relations publiques
- Maitrise de l’outil informatique (word, excel, base de données…)
- Connaissance de la règlementation en matière de commerce
- Connaissance de la culture territoriale
FORMATION(S) REQUISE(S)
- BTS dans le domaine du management évènementiel // Tourisme et territoires ou équivalence professionnelle
Autres informations
Non renseignées