Chargé de dossiers techniques

Sous la responsabilité du directeur vous assurez la gestion technique, financière et juridique des différents contrats multi
techniques (P2, P3/GER, tout corps d'état). Vous participez à la spécification des besoins, à l'élaboration des cahiers des
charges et à l'analyse des offres. Vous pilotez l'exécution des prestations et mesurez la performance de l'activité. Vous
agissez en tant qu'interlocuteur privilégié des entreprises prestataires et des utilisateurs des grands équipements tel que
: Musée Granet, Conservatoire de Musique, Archives, Forum Culturel...
Missions ou activités
Pilotage et gestion des contrats multi techniques
* Lancement des prestations : engagement de commandes, évaluation des risques et suivi des plans de prévention,
gestion des demandes d'accès des sous-traitants...
* Suivi de l'exécution des prestations contrôle et évaluation des prestations : organisation, suivi de l'exécution, audits
ponctuels, gestion des dysfonctionnements
* Pilotage des contrats de prestation de service : organisation et participation aux comités de pilotage, préparation et
participation aux revues de performance et revues de contrat, analyse et suivi des plans de progrès des prestataires,
participation au suivi budgétaire
Evaluation de la performance de l'activité
* Analyse des indicateurs de performance (outil GMAO)
* Participation aux audits techniques (internes ou externes) des installations
Gestion documentaire et développement des connaissances techniques
* Mise à jour et diffusion du référentiel documentaire
* Actualisation de la documentation relative aux prestations dont vous avez la responsabilité
* Veille technologique et intégration les évolutions réglementaires
PROFIL
De formation supérieure (bac +2 ou 3) en maintenance industrielle, vous justifiez d'une 1ère expérience dans le domaine
du pilotage de contrats de maintenance multitechnique
Vous maitrisez la réglementation des ERP et de ce type de contrat et savez utiliser un outil de planification (GMAO...)
Doté(e) d'une bonne assise relationnelle, vous appréciez le travail en équipe, vous êtes organisé(e), autonome et
rigoureux (se). Vous vous distinguez par vos capacités d'analyse et de synthèse ainsi que votre propension à être force de
proposition.

Pilotage et gestion des contrats multi techniques
* Lancement des prestations : engagement de commandes, évaluation des risques et suivi des plans de prévention,
gestion des demandes d'accès des sous-traitants...
* Suivi de l'exécution des prestations contrôle et évaluation des prestations : organisation, suivi de l'exécution, audits
ponctuels, gestion des dysfonctionnements
* Pilotage des contrats de prestation de service : organisation et participation aux comités de pilotage, préparation et
participation aux revues de performance et revues de contrat, analyse et suivi des plans de progrès des prestataires,
participation au suivi budgétaire
Evaluation de la performance de l'activité
* Analyse des indicateurs de performance (outil GMAO)
* Participation aux audits techniques (internes ou externes) des installations
Gestion documentaire et développement des connaissances techniques
* Mise à jour et diffusion du référentiel documentaire
* Actualisation de la documentation relative aux prestations dont vous avez la responsabilité
* Veille technologique et intégration les évolutions réglementaires