Chargé de formation

Le CCAS de la Ville de Grenoble est engagé dans les projets structurants de ses Directions Opérationnelles, qui répondent aux orientations politiques fixées par la Ville et déclinées par le CCAS dans ses champs d’intervention : Lutte contre la Pauvreté et la Précarité, Petite Enfance, Personnes Âgées.

La Direction des Ressources Humaines du CCAS de la Ville de Grenoble est conduite, dans ce contexte, à développer un partenariat fort avec les Directions Opérationnelles du CCAS avec un objectif de consolidation et d’amélioration de son offre de service, en particulier dans le domaine de la Formation.

Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines a adapté son organisation autour de deux pôles :
un Pôle « Carrière - Emploi - Compétences»
un Pôle « Accompagnement Formation Prévention Santé »
Le poste de Chargé-e de Formation est rattaché au service Formation, composé de 4 agent-e-s, et placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle « Accompagnement Formation Prévention Santé ».

Il/elle aura un lien fonctionnel avec une ou plusieurs directions d’action sociale et travaillera en collaboration et partenariat quotidien avec l’autre chargée de Formation, son assistante ainsi qu’avec les agent-e-s des autres pôles de la DRH en transversalité.

Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :

Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences  
Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)  
Accompagner les projets des services  
Elaborer des outils d’identification des besoins collectifs et individuels  
En lien avec la chargée de GPEEC, prendre en compte l’évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences.
Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agent-es :
 
Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil :

Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
Apporter un conseil aux agent-es et aux encadrant-es et évaluer la pertinence d’une réponse-formation au besoin exprimé
Traduire un référentiel de compétences en référentiel de formation

Conception du plan de formation :
 
Structurer une offre de formation et l’actualiser dans le cadre d’une programmation pluriannuelle
Traduire les besoins de formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques
Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité à court, moyen ou long terme
Négocier les arbitrages et argumenter sur les choix de formation
Participer au dialogue social autour du plan de formation

Ingénierie de formation individuelle et collective :
 
Guider et accompagner les encadrant-es dans l’analyse des besoins de compétences d’un service
Traduire la problématique formation d’un agent-e en pistes d’action
Mesurer l’écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
Elaborer des parcours individuels de formation
Orienter vers des situations de formation adaptées
Veiller à l’articulation entre la formation et les projets individuels et de service
Participer à l’accompagnement des parcours professionnels tout au long de la vie

Mise en œuvre et pilotage du plan de formation :
 
Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire
Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation de la collectivité
Planifier et coordonner les actions de formation
Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, inscription, présence, etc.)
Définir des modalités pédagogiques
Réaliser l’ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l’évaluation du plan de formation

Évaluation du plan de formation :
 
Analyser l’impact de la formation sur les services et les situations de travail
Définir des modalités et indicateurs et construire des outils d’évaluation
Apprécier les transferts des compétences acquises dans l’activité en lien avec les responsables opérationnels
Mesurer les acquis de la formation, au regard des objectifs définis en amont, et vérifier les transferts dans l’activité
Alerter la hiérarchie et ajuster l’action de formation en fonction des résultats d’évaluation