Chargé de formation, des compétences et de la mobilité (h/f)

Dans un contexte de modernisation de la politique RH et d’évolution des profils de poste grâce/à cause des nouvelles technologies, le gestionnaire de la formation, des compétences et de la mobilité sera chargé d’orienter les actions de formation aux nouveaux besoins de la collectivité

Élaboration du plan de formation et de développement des compétences en lien avec les LDG :
- Rencontrer les directions et les services pour établir un recensement des besoins en lien avec les projets de la collectivité
- Recenser et suivre les formations obligatoires et les habilitations
- Prendre en compte de l’évolution des métiers
- Répertorier au travers des entretiens professionnels les demandes et besoins de formation et les projets professionnels des agents
- Associer les organisations syndicales à la conception du plan de développement des compétences
- Présenter le plan de développement des compétences au CST pour une adoption par le CM
Élaboration du règlement de la formation
- Maintenir le règlement de formation à jour selon les évolutions réglementaires
- Intégrer les dispositions relatives aux nouveaux métiers au sein de la collectivité
- Présenter ce dernier au CST pour une adoption par le CM
Gestion des formations :
- Inscrire les agents aux formations et en assurer le suivi (Attestations de présence etc.)
- Rédiger les actes administratifs liés à la formation (conventions, bons de commande etc.)
- Suivre l’exécution budgétaire du plan de développement des compétences
- Repérer les organismes de formation et établir des partenariats dont le CNFPT.
- Maintenir une veille sur les opportunités de formations et notamment celles en lien avec les projets de la collectivité et des agents
- Organiser les actions de formation en INTRA (logistique, convocations, relations avec les organismes…).
- Évaluer les formations réalisées
- Proposer des actions de formation innovantes sur différents supports (Mooc etc.)
- Gérer les dossiers de financement, remboursement et conventions avec le CNFPT (exemple : apprentissage)

Accompagnement des agents dans le cadre de leur parcours professionnel
- Proposer des entretiens d’évolution professionnelle
- Informer les agents des campagnes « Concours et examens professionnels
- Rédiger les états de services pour les concours et examens professionnels
- Mettre en place et suivre la procédure de mobilité interne
- Éveiller et anticiper les reclassements au regard de la pénibilité et de la situation de santé des agents
- Prévoir des actions de prévention à prévoir en lien avec l’assistant de prévention et le CDG

Gestion des compétences au sein de la collectivité
- Recenser les compétences (Cf. CV lors des recrutements et diplômes) des agents
- Établir un référentiel des métiers, poste et compétences
- Programmer les entretiens avec les agents en individuel ou et/collectif
- Mettre en place la procédure en cas de reclassement
- Préparer les agents à des entretiens de recrutement

Gestion de la campagne d’entretiens professionnels
- Digitaliser les entretiens professionnels
- Gérer la campagne : envoi de la note de service, fiche d’entretien professionnel, convocations,
- Exploiter les souhaits des agents en termes d’évolution professionnelle (formation, concours, mobilité interne et externe)