Chargé de gestion administrative

Il assure, conformément à l'ordre permanent de la division relatif au pôle commissions de sécurité :
la planification des visites réglementaires des commissions de sécurité;
le suivi des ordres du jour de la commission communale;
la convocation des exploitants/chefs d'établissements et des membres des commissions concernées.

Diriger le secrétariat des commissions de sécurité en appliquant les règlements, ordres et procédures en 'vigueur.
- Encadrer et fixer les objectifs du personnel placé sous ses ordres
'- Assurer le suivi de la liste des ERP en lien avec la DPPGR en charge de sa mise à jour de manière à s'assurer du bon respect des périodicités de visite réglementaires.
- Programmer les visites des ERP
- Traiter les courriers exploitants, pétitionnaires, institutions
S'assurer de l'atteinte des objectifs réglementaires dévolus au secrétariat de la commission.
- Accompagner la conduite du changement et la transformation numérique de la division.
-Proposer des évolutions des procédures actuelles pour approbation par le chef de pôle et le chef de division
- Élaborer les fiches de tâches
- Assurer la mise à jour des acquis professionnels des connaissances en secourisme du personnel de la division prévention ;
- Participer à la notation du personnel civil et militaire affecté à son bureau
Participer à l'amélioration des indicateurs du pôle commission de sécurité et au bilan d'activités de la division