Chargé de gestion administrative

Sous l’autorité de la directrice du département culture et communication, vous serez chargé.e principalement du suivi administratif, logistique et financier du pôle culture de la Ville de Villeneuve-lès-Maguelone. Au sein d’une petite équipe très polyvalente, vous serez amené.e à vivre pleinement le projet culturel de la Ville et à participer à son élaboration.

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi financier du service et des spectacles
• Régie en collaboration avec le service finances de la collectivité
• Organisation et gestion administrative des projets culturels de la collectivité
• Gestion administrative de la direction de la culture : préparation budgétaire, rédaction des actes, contractualisation avec les compagnies et porteurs de projets
• Coordination logistique de l’accueil des compagnies, feuilles de route
• Gestion et tenue de la billetterie
• Secrétariat du pôle
• Participation aux projets de coproduction de l’action publique en lien avec les partenaires culturels, les artistes, les auteurs, les institutions
• Suivi du planning d’occupation du centre culturel en lien avec les services de la collectivité
• Rédaction de courriers, comptes-rendus