CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE & ANIMATION SENIORS (H/F)
Emploi MAIRIE DE SOISY-SOUS-MONTMORENCY
2 Rue D'andilly, 95230 Soisy-sous-Montmorency, France
Non renseigné
Autonomie
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable du service Animation Séniors vous occuperez les fonctions de chargé(e) de gestion administrative et de l’animation séniors.
Le service Animation Séniors est un véritable artisan du lien social. Grâce à son énergie et sa créativité, il insuffle une atmosphère chaleureuse et conviviale en proposant des sorties et des activités porteuses de sens et de partage.
Activités principales :
• Accueillir et renseigner le public sénior
• Assurer les inscriptions et les encaissements
• Gérer les réservations et la facturation du restaurant séniors
• Participer à la conception du programme d'animations
• Elaborer le dépliant trimestriel
• Proposer des sorties culturelles, spectacles adaptés au public visé
• Effectuer les demandes de devis et bons de commande
• Promouvoir les actions seniors
• Elaborer les bilans d'activités.
Activités secondaires :
• Proposer ou animer des activités de loisirs et/ou artistiques (jeux de société, quiz, activités manuelles…)
• Accompagner et encadrer certaines sorties (visites culturelles, expositions, spectacles…)
• Accompagner le public lors des séjours :
o 1 à 2 séjours de 8 jours / 7nuits par an - en France et en Europe
o 1 à 2 mini séjours en France de 3 jours / 2 nuits par an
• Participer à l’organisation de manifestations annuelles
Contraintes particulières :
• Animations ponctuelles en soirée et/ou weekend
• Accompagnement séjour(s) et sorties : déplacement et utilisation de tous types de transports : avion, train, car, bateau…
• Conduite occasionnelle d’un minibus de 9 places
Activités principales :
• Accueillir et renseigner le public sénior
• Assurer les inscriptions et les encaissements
• Gérer les réservations et la facturation du restaurant séniors
• Participer à la conception du programme d'animations
• Elaborer le dépliant trimestriel
• Proposer des sorties culturelles, spectacles adaptés au public visé
• Effectuer les demandes de devis et bons de commande
• Promouvoir les actions seniors
• Elaborer les bilans d'activités.
Activités secondaires :
• Proposer ou animer des activités de loisirs et/ou artistiques (jeux de société, quiz, activités manuelles…)
• Accompagner et encadrer certaines sorties (visites culturelles, expositions, spectacles…)
• Accompagner le public lors des séjours :
o 1 à 2 séjours de 8 jours / 7nuits par an - en France et en Europe
o 1 à 2 mini séjours en France de 3 jours / 2 nuits par an
• Participer à l’organisation de manifestations annuelles
Contraintes particulières :
• Animations ponctuelles en soirée et/ou weekend
• Accompagnement séjour(s) et sorties : déplacement et utilisation de tous types de transports : avion, train, car, bateau…
• Conduite occasionnelle d’un minibus de 9 places
Profil recherché
Diplômes souhaités :
• BAFA
• PSC1
• Une expérience similaire sur un poste d'animation
• Une expérience significative en qualité d’assistante(e) administrative serait appréciée
Savoir
• Respecter les règles déontologiques de la fonction publique et avoir le sens du service public.
• Porter un intérêt à la culture
• Être force de proposition en termes d’animation ou sorties culturelles (expositions, visites...)
• Savoir s’adapter aux différents publics
Savoir-faire
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Avoir le sens de l’organisation
• Identifier et gérer les besoins des seniors
• Impulser et animer une dynamique de groupe
• Être capable de réagir face à des situations d’urgence, de conflits
• Savoir faire preuve de créativité et d’imagination
Savoir-être :
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de disponibilité et de ponctualité,
• Faire preuve de bienveillance, d’écoute et d’empathie
• Avoir le sens des responsabilités et du travail en équipe
Titres (permis…) : Permis B obligatoire
• BAFA
• PSC1
• Une expérience similaire sur un poste d'animation
• Une expérience significative en qualité d’assistante(e) administrative serait appréciée
Savoir
• Respecter les règles déontologiques de la fonction publique et avoir le sens du service public.
• Porter un intérêt à la culture
• Être force de proposition en termes d’animation ou sorties culturelles (expositions, visites...)
• Savoir s’adapter aux différents publics
Savoir-faire
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Avoir le sens de l’organisation
• Identifier et gérer les besoins des seniors
• Impulser et animer une dynamique de groupe
• Être capable de réagir face à des situations d’urgence, de conflits
• Savoir faire preuve de créativité et d’imagination
Savoir-être :
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de disponibilité et de ponctualité,
• Faire preuve de bienveillance, d’écoute et d’empathie
• Avoir le sens des responsabilités et du travail en équipe
Titres (permis…) : Permis B obligatoire
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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