Chargé de gestion administrative courriers courriels

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité
directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et
des élus. Vous organisez l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de
l'administration municipale. Contexte La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la
coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution : * Le service du protocole, chargé de la
coordination des cérémonies officielles et des déplacements * Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage
des manifestations et de les accompagner sur le plan technique * Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du
fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de
Ville * Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la
Ville. La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au sein du Service Administration Générale de
l'Hôtel de Ville, un(e) chargé(e) de gestion administrative Courriers-Courriels.

Vos missions Votre rôle consistera à : * Prendre connaissance des courriers ou
mails adressés au Maire et appelant des réponses ; * Rédiger des réponses écrites officielles et assurer un suivi des correspondances ;
* Analyser les courriers et courriels reçus ; * Rechercher des éléments de réponse sur différents supports (sites internet,
documentation papier...) et/ou auprès de divers interlocuteurs ; * Classer et archiver les courriers et/ou mails envoyés ; * Prendre
contact avec les expéditeurs(trices) des courriers ou courriels pour obtenir des informations complémentaires ; * Suivre les
situations après éventuelles transmissions à d'autres acteurs ou services municipaux ayant compétence ; * Assurer une veille relative
à l'actualité, l'économie, la politique, le budget...etc. Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du
cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).