Chargé de gestion administrative des autorisations de voirie (F/H)
Emploi CLERMONT AUVERGNE METROPOLE
31 Rue Des Gras, 63000 Clermont-Ferrand, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein du service Gestion Administrative du Domaine Public et, sous la responsabilité de la Cheffe de Service, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des autorisations de voirie, de l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que d'assister les responsables et agents du service.
Vos activités : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU DOMAINE PUBLIC :
Gérer le guichet des demandes d'autorisation de voirie et la messagerie du service.
Vérifier le contenu des demandes et leur conformité par rapport à la réglementation.
Saisir les autorisations de voirie dans le logiciel dédié (Kadri).
Assurer le suivi administratif des autorisations de voirie jusqu'à leur notification ou publication.
Assurer la diffusion et l'archivage réglementaire des autorisations de voirie.
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
Informer sur les procédures et le traitement des demandes d'autorisation de voirie.
Accompagner les usagers dans les procédures réglementaires dématérialisées.
Prendre en charge et orienter les appels téléphoniques et les messages.
Communiquer les actes réglementaires en vigueur.
ASSISTER LES RESPONSABLES ET AGENT(E)S :
Préparer les dossiers en vue de leur validation hiérarchique.
Faire un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Recueillir l'information et communiquer dessus.
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : Adjoint Administratif - Catégorie C
* Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine
* Horaires du lundi au vendredi :
* Plages fixes: 9h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00
* Plages variables : 7h30 - 9h00 / 12h00 - 14h00 / 16h00 - 19h30
* Lieu de travail : Avenue du Limousin Clermont-Ferrand
* Parking voiture et vélo, Bus
Gérer le guichet des demandes d'autorisation de voirie et la messagerie du service.
Vérifier le contenu des demandes et leur conformité par rapport à la réglementation.
Saisir les autorisations de voirie dans le logiciel dédié (Kadri).
Assurer le suivi administratif des autorisations de voirie jusqu'à leur notification ou publication.
Assurer la diffusion et l'archivage réglementaire des autorisations de voirie.
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE :
Informer sur les procédures et le traitement des demandes d'autorisation de voirie.
Accompagner les usagers dans les procédures réglementaires dématérialisées.
Prendre en charge et orienter les appels téléphoniques et les messages.
Communiquer les actes réglementaires en vigueur.
ASSISTER LES RESPONSABLES ET AGENT(E)S :
Préparer les dossiers en vue de leur validation hiérarchique.
Faire un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Recueillir l'information et communiquer dessus.
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : Adjoint Administratif - Catégorie C
* Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine
* Horaires du lundi au vendredi :
* Plages fixes: 9h00 - 12h00 / 14h00 - 16h00
* Plages variables : 7h30 - 9h00 / 12h00 - 14h00 / 16h00 - 19h30
* Lieu de travail : Avenue du Limousin Clermont-Ferrand
* Parking voiture et vélo, Bus
Profil recherché
Rejoignez-nous si : Vous connaissez l'organisation administrative et politique des collectivités.
Vous maitrisez les règles du code la route et du code de la voirie.
Vous maitrisez les outils informatiques ainsi que les techniques de secrétariat et d'accueil.
Permis B.
Vos avantages : * Carte titres-restaurants d'une valeur de 10,50? l'unité pris en charge à 60% par l'employeur dans la limite de 220 titres/an
* Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois
* Participation aux frais de prévoyance dans la limite de 30 euros/mois
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300?
* Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
* Comité des oeuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)
* Compte épargne-temps (CET)
* Plan de formation ambitieux
* Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...
* Service de conciergerie sur plusieurs sites
* Collectivité labellisée climat air énergie
* Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d'argent 2024)
Date limite de réception des candidatures fixée au 31/08/2025 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Vous maitrisez les règles du code la route et du code de la voirie.
Vous maitrisez les outils informatiques ainsi que les techniques de secrétariat et d'accueil.
Permis B.
Vos avantages : * Carte titres-restaurants d'une valeur de 10,50? l'unité pris en charge à 60% par l'employeur dans la limite de 220 titres/an
* Participation aux frais de mutuelle labellisée dans la limite de 30 euros/mois
* Participation aux frais de prévoyance dans la limite de 30 euros/mois
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300?
* Remboursement abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
* Comité des oeuvres sociales offrant de nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes partenaires...)
* Compte épargne-temps (CET)
* Plan de formation ambitieux
* Plan d'accompagnement managérial : charte, communauté, plan de formation...
* Service de conciergerie sur plusieurs sites
* Collectivité labellisée climat air énergie
* Sites de travail labellisés pro vélo (médaille d'argent 2024)
Date limite de réception des candidatures fixée au 31/08/2025 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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