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Département de l’Ain
chargé de gestion administrative et comptable
Rue de la Cuivrerie, Cerdon (Ain (01))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 2 jours
Découvrez l’employeur public
Venez découvrir ceux qui y travaillent, les locaux, l’ambiance et le territoire.
Département de l’AinDescription du poste
Le Département de l'Ain recrute un chargé de gestion administrative et comptable (H/F) pour le GIP Cerdon - Vallée de l'Ain.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Le GIP (groupement d'intérêt public) Cerdon - Vallée de l'Ain est une structure qui assure la mise en tourisme et le développement des sites culturels et de loisirs du territoire. Son objectif est de valoriser des sites emblématiques tels que les Soieries Bonnet, la Cuivrerie de Cerdon et l'Île Chambod, tout en assurant une gouvernance partagée avec les acteurs locaux. Au sein d'une équipe soudée, créative et tournée vers l'action, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants et porteurs de sens.
Si votre profil correspond à ce que nous recherchons et si vous souhaitez apporter votre expertise et voir concrètement l'impact de votre travail sur le développement local, votre talent a sa place parmi nous !
Nous recherchons un « chargé de gestion administrative et comptable » (h/f) du GIP.
Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel,... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !
Le GIP (groupement d'intérêt public) Cerdon - Vallée de l'Ain est une structure qui assure la mise en tourisme et le développement des sites culturels et de loisirs du territoire. Son objectif est de valoriser des sites emblématiques tels que les Soieries Bonnet, la Cuivrerie de Cerdon et l'Île Chambod, tout en assurant une gouvernance partagée avec les acteurs locaux. Au sein d'une équipe soudée, créative et tournée vers l'action, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants et porteurs de sens.
Si votre profil correspond à ce que nous recherchons et si vous souhaitez apporter votre expertise et voir concrètement l'impact de votre travail sur le développement local, votre talent a sa place parmi nous !
Nous recherchons un « chargé de gestion administrative et comptable » (h/f) du GIP.
Votre mission
Le poste est mis à disposition par le Département auprès du GIP, pour assurer les missions suivantes :
1. Gestion budgétaire et comptable :
- Enregistrer et centraliser toutes les données comptables.
- Gérer la comptabilité (traitement et suivi des titres de recettes et des mandats de dépenses) en lien avec les services de la Trésorerie.
- Élaborer des documents comptables (budget, compte administratif) en vue de leur justification devant le Conseil d'Administration
- Gérer les régies de recettes et d'avance et suivre la facturation, des comptes de dépôt au fond de tresorerie (DFT) et les dépôts.
2. Gestion des ressources humaines
- Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, veille juridique
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel : déclarations d'embauche, contrats de travail
- Gérer les temps de travail : planification (création, gestion et suivi des plannings de travail, dans un cadre annualisé pour l'ensemble des agents et des sites)
- Gérer la paie : bulletins de paie, déclarations des charges, des contrats de travail, des dossiers du personnel
- Procéder aux déclarations et suivi des arrêts de travail, solde de tout compte
- Produire des outils de suivi et mettre en place des indicateurs de pilotage en lien direct avec la directrice.
3. Missions complémentaires :
- Gérer la taxe de séjour (déclarations, recettes et gérer les hébergeurs), en lien avec le responsable de l'office du Tourisme.
- Gérer l'organisation des comités et assemblées générales, rédiger et transmettre les délibérations, en lien avec la Directrice.
- Être en veille sur la législation sociale et le contrôle de légalité.
- Relations fonctionnelles avec les autres services du GIP et les services techniques et patrimoniaux du Département.
- Assurer le suivi des contrats (maintenance, assurances, sacem...)
1. Gestion budgétaire et comptable :
- Enregistrer et centraliser toutes les données comptables.
- Gérer la comptabilité (traitement et suivi des titres de recettes et des mandats de dépenses) en lien avec les services de la Trésorerie.
- Élaborer des documents comptables (budget, compte administratif) en vue de leur justification devant le Conseil d'Administration
- Gérer les régies de recettes et d'avance et suivre la facturation, des comptes de dépôt au fond de tresorerie (DFT) et les dépôts.
2. Gestion des ressources humaines
- Veiller au respect des obligations sociales et de la législation en vigueur, veille juridique
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel : déclarations d'embauche, contrats de travail
- Gérer les temps de travail : planification (création, gestion et suivi des plannings de travail, dans un cadre annualisé pour l'ensemble des agents et des sites)
- Gérer la paie : bulletins de paie, déclarations des charges, des contrats de travail, des dossiers du personnel
- Procéder aux déclarations et suivi des arrêts de travail, solde de tout compte
- Produire des outils de suivi et mettre en place des indicateurs de pilotage en lien direct avec la directrice.
3. Missions complémentaires :
- Gérer la taxe de séjour (déclarations, recettes et gérer les hébergeurs), en lien avec le responsable de l'office du Tourisme.
- Gérer l'organisation des comités et assemblées générales, rédiger et transmettre les délibérations, en lien avec la Directrice.
- Être en veille sur la législation sociale et le contrôle de légalité.
- Relations fonctionnelles avec les autres services du GIP et les services techniques et patrimoniaux du Département.
- Assurer le suivi des contrats (maintenance, assurances, sacem...)
Profil recherché
Profil :
- Vous êtes issu(e) d'une formation comptable/financière ou disposez d'une expérience significative.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l'aise sur l'apprentissage de nouveaux logiciels
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et idéalement avez les notions de base des ERP.
- Vous faite preuve de discrétion professionnelle, d'organisation et savez gérer les priorités et les urgences
- Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelle
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité, et vous savez faire preuve d'initiative.
Conditions d'exercice :
- Ce poste est basé à Cerdon (Ain) avec des déplacements ponctuels sur les sites de Jujurieux et de l'ile Chambod
- Le permis B est indispensable
- Poste à temps plein
- Interventions exceptionnelles samedi, dimanche et jours fériés + réunions en soirée
Les raisons de nous rejoindre :
- Une politique RH de proximité :
o Des perspectives d'évolution professionnelle,
o Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
o Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Des avantages et prestations sociales :
o Des titres restaurants,
o Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
o Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d'un CV à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
- Vous êtes issu(e) d'une formation comptable/financière ou disposez d'une expérience significative.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes à l'aise sur l'apprentissage de nouveaux logiciels
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et idéalement avez les notions de base des ERP.
- Vous faite preuve de discrétion professionnelle, d'organisation et savez gérer les priorités et les urgences
- Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelle
- Vous savez travailler en équipe et en transversalité, et vous savez faire preuve d'initiative.
Conditions d'exercice :
- Ce poste est basé à Cerdon (Ain) avec des déplacements ponctuels sur les sites de Jujurieux et de l'ile Chambod
- Le permis B est indispensable
- Poste à temps plein
- Interventions exceptionnelles samedi, dimanche et jours fériés + réunions en soirée
Les raisons de nous rejoindre :
- Une politique RH de proximité :
o Des perspectives d'évolution professionnelle,
o Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
o Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Des avantages et prestations sociales :
o Des titres restaurants,
o Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
o Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d'un CV à Monsieur le Président du Conseil départemental de l'Ain.
Autres informations
Non renseignées
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Qui sommes nous ?
Présentation
Bienvenue au Conseil départemental de l’Ain, un territoire situé au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, reconnu pour la diversité de ses paysages, entre montagnes, plaines et vallées. Le département offre un cadre de vie attractif, alliant dynamisme économique et qualité de vie.
Le Conseil départemental intervient dans des compétences majeures telles que les solidarités sociales, l’éducation, les infrastructures, l’aménagement du territoire, le développement local et la transition écologique.
Bénéficiant d’une situation stratégique entre Lyon, Genève et les Alpes, l’Ain s’inscrit dans une dynamique de développement et d’attractivité forte à l’échelle régionale et transfrontalière.
Accessible et bien desservi, le territoire conjugue proximité, innovation et services publics de qualité au service de ses habitants.
Rejoindre le Conseil départemental de l’Ain, c’est participer à des projets structurants, porteurs de sens et d’impact pour le territoire.