Chargé de gestion Administrative et financière

Au sein du Service Dôme, du Pôle Grands Equipements de la Direction des
Grands Equipements et des Grands Evénements, rattachés à la nouvelle Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et
grands Projets (DGAREP). vous étes chargé(e) de promouvoir les évènements qui ont lieu sur le site du Dôme en oeuvrant à l'accompagnement des organisateurs et des promoteurs. Vous assistez la hiérarchie du Pôle Grands Equipements, en lien avec la
Direction d’Appui Fonctionnel de la DGAREP. Contexte Afin de répondre aux défis et aux enjeux de développement et de modernisation de la deuxième ville de France, la Ville de Marseille s'est engagée dans un projet de réorganisation de son
administration autour de sept Directions Générales Adjointes. La nouvelle DGA Relations Extérieures et grands Projets a pour objectif de suivre les grands projets structurants de la collectivité et de permettre à la ville de rayonner par ses grands événements à
vocation mondiale et ses équipements de fonction supérieure tout en appréhendant les enjeux en termes de relations européennes
et internationales, avec une attention particulière aux projets du pourtour méditerranéen. Elle est structurée en une Direction
dAppui Fonctionnel, trois Directions opérationnelles dont la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements qui a
pour mission de gérer et exploiter les grands équipements de la Ville (le Dôme, le Palais des Sports) et également d’accompagner les
évènements de portée nationale et internationale. Les enjeux de la Direction des Grands Équipements sont de contribuer au
rayonnement et à l’attractivité de Marseille par accueil d’évènements et de pouvoir offrir au public Marseillais et au-delà, tout un
panel d’évènements de qualité.

Votre rôle consistera à: Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des
agents et des intermittents au Dôme (gestion du logiciel Azur notamment) Garantir la gestion des marchés publics en soutien du
Responsable administratif et financier du Pôle (gestion des logiciels MPE et Pégase) ; Assurer un suivi administratif des
manifestations en lien avec les organisateurs (contratde location,devis. facturation, programmation) Piloter le secrétariatgénéral
du Dôme ; Suivre lescourriers etdossier administratifs (Rédaction et transmission des Notes, Rapport au Conseil Municipal, etc.) *
Assurer la régie davance, saisir et suivre les éléments financiers dans les applications référentes de la Ville; Garantir les relations
entre le service du Dôme et le Pôle Grands Équipements Assurer un rapport d’activité régulier au Pôle Grands Équipements et un
soutien auprès de la hiérarchiedans [administration et le suivi des projets du service, principalement pour l’activité du Dôme. Vos
avantages *
Horaires modulables (donnant accés à des R1T en fonction du cycle choisi) Prestations sociales (tickets restaurant,
comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...). Possibilité de télétravai