Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

Élaborer les documents budgétaires des services concernés et effectuer un suivi de l’exécution
Assurer un appui et/ou élaborer les marchés publics de ces services et en réaliser l’exécution financière
Participer à la mise à jour des outils de prospective financière relative aux compétences concernés (PPI et PPF)
Assurer le suivi financier des dispositifs de recettes et de subvention pour ces mêmes services

Activité 1 : Suivi budgétaire et comptable

Assurer l’élaboration et le suivi du budget de la direction habitat (BP, CA, DM) en lien avec la responsable de l’unité et la direction opérationnelle.
Mettre en œuvre et actualiser la prospective financière pluriannuelle (PPI et PPF)
Organiser et suivre l’exécution budgétaire, dans le respect des procédures existantes et des délais de paiement.
Effectuer des opérations comptables dématérialisées : engagements, mandats, titres.
Travailler en bonne coordination avec les membres de l’équipe en charge des budgets de l’habitat notamment en s’inscrivant dans une démarche continue d’exécution des dépenses et de recettes.

Activité 2 : Commande publique

Mettre en application et contrôler le respect des procédures internes en matière de commande publique
Assurer la passation des marchés publics inferieurs à 40 K€ en lien avec les services opérationnels et apporter un appui pour les marchés supérieurs à 40 K€ en lien avec le service marché.
Conseil et appui aux directions opérationnelles sur la rédaction des pièces financières et l’exécution des marchés publics.

Activité 3 : Gestion administrative et assistance au reporting.

Préparer des synthèses budgétaires et documents comptables d’aide à la décision
Réaliser et tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier et de commande publique en transversalité
Suppléance aux absences occasionnelles des membres de l’équipe.