Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival
international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival
Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont
il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes
départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
La collectivité gère un budget d’environ 545 millions d’euros, 2 000 agents et plus de 200
offres d’emplois annuelles.

Le service environnement, agriculture et aménagement durable (SEAAD) est composé de 16 agents, répartis dans 3 secteurs (agriculture, environnement et cohésion territoriale) et 1 cellule (aménagement foncier). Outre les demandes de subventions dans les domaines de l'agriculture, l'environnement et la cohésion territoriale, le service assure des missions très opérationnelles, dont certaines en maîtrise d’ouvrage directe (environnement, AF).

Rattaché au Chef du service et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de secteurs et du chef de la cellule aménagement foncier, l'agent élabore, organise, met en œuvre et assure le suivi des dossiers administratifs et financiers relatifs aux politiques menées en aménagements fonciers, en environnement, en agriculture et dans le domaine de la cohésion territoriale. L'agent assure également la mise en œuvre et le suivi des marchés publics liés au service.

Mission 1 : Aménagements fonciers (40%)
Gestion budgétaire et financière des procédures d'aménagement foncier :
- Négociation et suivi des conventions financières et de leurs avenants avec les différents partenaires et gestion des recettes;
- Préparation, gestion et suivi des budgets et des AP/CP de l'AF, gestion des factures et des paiements (SEDIT), des indemnités des commissaires enquêteurs et des membres de la CDAF et gestion des tableaux de bord financiers des différents dispositifs.
Gestion administrative des AF :
- Rédaction des rapports CP dans le logiciel AIRS DELIB pour la cellule AF;
- Membre de la commission départementale d'aménagement foncier (CDAF) et de commissions (inter)communales d'aménagement foncier (CCIAF), participation à diverses réunions de suivi des projets du service;
- Suivi des dossiers d'échanges et cessions amiables d'immeubles ruraux (ECIR), renseignement du public, préparation des délibérations afférentes (CDAF, CP) et de l'attribution des aides financières (Subvention 16).

Mission 2 : Gestion financière des projets (30%)
- Négociation et suivi des conventions financières et de leurs avenants avec les différents partenaires (Agence de l'eau, Europe, DREAL Nouvelle Aquitaine, communes, Départements limitrophes ...);
- Gestion et suivi des budgets votés dans le cadre des dossiers suivis;
- Gestion des factures et des paiements (logiciel SEDIT);
- Création et gestion des autorisations de programmes (investissement) et des autorisations d'engagements (fonctionnement) du service;
- Recherche et gestion des recettes;
- Analyse et prospectives d'évolution des crédits du service et participation aux réunions sur la trajectoire financière organisées par le contrôle de gestion.

Mission 3 : Élaboration et suivi des marchés publics (20%)
- Lien avec la Direction de la commande publique : gestion et suivi dans la plateforme AWS de tous les marchés inférieurs à 40 000
€ HT (30 marchés en cours) : Ordres de service, notifications, avenants, délais, pv de réception, liens avec les prestataires;
- Suivi de l’exécution financière des marchés : factures, actualisation des prix, avenants, transmission des pièces au service
comptabilité;
- Assistance et vérification des rapports d'analyse des offres;
- Gestion des commandes du service (SEDIT) : bons de commande, fiches de non mise en concurrence (plus de 4000 €), validation du service fait;
- Mise à jour et enregistrement de toutes les factures et des commandes dans les tableaux de bords.

Mission 4 : Organisation et suivi administratif (10%)
- Élaboration d'outils communs de suivi des tableaux de bords (en lien avec les chefs des secteurs et du chef de cellule,).
- Assistance auprès des chefs de secteurs pour la rédaction des rapports CP dans le logiciel AIRDELIB : vérification des données financières et des fiches complémentaires.
- Rédaction des documents administratifs (notes, courriers, comptes-rendus...).