CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Emploi CENTRE DE GESTION FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
8 Route De Chignin, 73800 Porte-de-Savoie, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Entre lacs et montagnes, la Savoie possède tous les atouts pour satisfaire les passionnés de nature et de sports alpins. Dans un environnement naturel exceptionnel, les Pays de Savoie offrent outre une qualité de vie remarquable, un territoire d'une grande richesse patrimoniale et une économie particulièrement dynamique. Implanté au croisement des axes entre Genève, Lyon, Turin et Grenoble, le Centre de gestion de la Savoie est un établissement public qui accompagne notamment les services communaux dans la gestion de leurs ressources humaines.
Au sein du Pôle missions d'appui aux collectivités chargé notamment de conseiller les collectivités et établissements publics en matière d'organisation et de fonctionnement des services, le chargé de gestion administrative a un rôle important d'accompagnement des équipes dans leurs missions au quotidien.
Au sein du Pôle missions d'appui aux collectivités chargé notamment de conseiller les collectivités et établissements publics en matière d'organisation et de fonctionnement des services, le chargé de gestion administrative a un rôle important d'accompagnement des équipes dans leurs missions au quotidien.
Le chargé de gestion administrative a la responsabilité de :
- préparer, instruire et suivre les dossiers soumis au comité social territorial (CST) et à sa formation spécialisée en lien étroit avec le conseiller juridique (réceptionner, traiter et préparer les dossiers, renseigner les collectivités et les établissements publics, établir les convocations aux réunions, s'assurer du quorum, mettre à jour des tableaux de bord, élaborer des bilans/statistiques, etc...),
- assurer un conseil juridique auprès des collectivités et établissements publics (élus et services), en lien avec le conseiller juridique, sur les matières qui relèvent des compétences du CST et de sa formation spécialisée,
- contribuer à l'amélioration des process notamment en terme de gestion électronique des documents et de mise à jour du site internet et de l'extranet,
- assurer l'organisation logistique des réunions du Pôle (réservation des salles, demande de devis et réservation des prestations traiteur, installation du matériel informatique, suivi des inscriptions, établissement des attestations de présence, présence requise pour l'émargement, reprographie des supports, etc...),
- assurer le secrétariat de la cellule départementale du dispositif de signalement de certains actes (violence, discrimination, harcèlement moral, etc...),
- assurer le suivi des actes administratifs du Cdg73 (enregistrement des arrêtés du Président, élaboration du registre annuel des délibérations, etc....).
- préparer, instruire et suivre les dossiers soumis au comité social territorial (CST) et à sa formation spécialisée en lien étroit avec le conseiller juridique (réceptionner, traiter et préparer les dossiers, renseigner les collectivités et les établissements publics, établir les convocations aux réunions, s'assurer du quorum, mettre à jour des tableaux de bord, élaborer des bilans/statistiques, etc...),
- assurer un conseil juridique auprès des collectivités et établissements publics (élus et services), en lien avec le conseiller juridique, sur les matières qui relèvent des compétences du CST et de sa formation spécialisée,
- contribuer à l'amélioration des process notamment en terme de gestion électronique des documents et de mise à jour du site internet et de l'extranet,
- assurer l'organisation logistique des réunions du Pôle (réservation des salles, demande de devis et réservation des prestations traiteur, installation du matériel informatique, suivi des inscriptions, établissement des attestations de présence, présence requise pour l'émargement, reprographie des supports, etc...),
- assurer le secrétariat de la cellule départementale du dispositif de signalement de certains actes (violence, discrimination, harcèlement moral, etc...),
- assurer le suivi des actes administratifs du Cdg73 (enregistrement des arrêtés du Président, élaboration du registre annuel des délibérations, etc....).
Profil recherché
- Formation de niveau BAC + 2, diplôme et/ou expérience en droit/ressources humaines très apprécié(s),
- Discrétion professionnelle,
- Force de propositions et prise d'initiatives,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Dynamisme, réactivité, gestion des priorités, méthode et rigueur dans l'organisation,
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.
- Discrétion professionnelle,
- Force de propositions et prise d'initiatives,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Dynamisme, réactivité, gestion des priorités, méthode et rigueur dans l'organisation,
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Powerpoint,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités appréciée.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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