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REGION BOURGOGNE FRANCHE-COMTE
Chargé de gestion des absences pour raison de santé (F/H)
4 Square Castan - -, Besançon (Doubs (25))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 1 mois
Description du poste
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon). Le service prévention et conditions de travail assure la prévention des risques professionnels et des risques psycho-sociaux. Il met en place la médecine préventive, gère et suit les accidents du travail et les maladies professionnelles ainsi que les agents en indisponibilité physique. Rattachée à ce service, une psychologue du travail intervient plus particulièrement pour la prévention des risques psychosociaux en accompagnant individuellement les agents en difficultés et plus collectivement les équipes de travail.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un/une chargé.e de gestion des absences pour raison de santé. En rejoignant notre équipe, vos missions principales consisteront à :
Instruire et suivre les dossiers d’absence pour raison de santé, notamment :
- Accidents de service et maladies professionnelles (AT/MP),
- Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI),
- Congés de longue maladie et de longue durée (CLM / CLD),
- Disponibilités d’office pour raison de santé (DO),
- Temps partiels thérapeutiques (TPT),
- Retraites pour invalidité (RPI),
- Gérer les changements d’affectation pour raison médicale et accompagner les reclassements des agents en situation d’inaptitude.
La Direction des ressources humaines est une des directions supports de la collectivité, elle comprend 90 agents, répartis sur deux sites (Besançon et Dijon). Le service prévention et conditions de travail assure la prévention des risques professionnels et des risques psycho-sociaux. Il met en place la médecine préventive, gère et suit les accidents du travail et les maladies professionnelles ainsi que les agents en indisponibilité physique. Rattachée à ce service, une psychologue du travail intervient plus particulièrement pour la prévention des risques psychosociaux en accompagnant individuellement les agents en difficultés et plus collectivement les équipes de travail.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute un/une chargé.e de gestion des absences pour raison de santé. En rejoignant notre équipe, vos missions principales consisteront à :
Instruire et suivre les dossiers d’absence pour raison de santé, notamment :
- Accidents de service et maladies professionnelles (AT/MP),
- Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI),
- Congés de longue maladie et de longue durée (CLM / CLD),
- Disponibilités d’office pour raison de santé (DO),
- Temps partiels thérapeutiques (TPT),
- Retraites pour invalidité (RPI),
- Gérer les changements d’affectation pour raison médicale et accompagner les reclassements des agents en situation d’inaptitude.
Votre mission
DESCRIPTIF DU POSTE
GESTION ADMINISTRATIVE DES ABSENCES POUR RAISONS DE SANTE ET DES CHANGEMENTS D’AFFECTATION POUR RAISON MEDICALE
AT-MP, TPT, ATI, RPI
Assurer la gestion, l’instruction et le suivi des dossiers d’AT-MP, TPT, les attributions et révisions d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI), les inaptitudes aux fonctions et les retraites pour invalidité (RPI)
Effectuer l’analyse juridique des dossiers d’AT et MP afin de déterminer l’imputabilité
Solliciter les expertises médicales et saisir le conseil médical : constituer les dossiers et analyser les conclusions
aide à la prise de décision à la suite des avis émis par le conseil médical, du médecin expert et médecin de prévention
Instruire des dossiers complexes et contentieux de façon transversale avec les services RH (prévention, carrière et paie) et service juridique
Rédiger des notes pour décision soumises à l’arbitrage au directeur général des services pour les situations d’imputabilité complexes ou précontentieuses des AT/MP
Enregistrer dans le logiciel paie et assureur les dossiers AT/MP, numériser et transmettre les pièces à l’assureur
CLM-CLD, TPT, DO et RPI
Assurer la gestion, l’instruction et le suivi des dossiers de maladie ordinaire au-delà de 6 mois, CLM et CLD, TPT, DO et RPI
Saisir le conseil médical et solliciter les expertises médicales auprès des médecins agréés, constituer les dossiers et analyser les conclusions, aide à la prise de décision à la suite des avis émis par le conseil médical, ou les médecins agréés
Saisir les demandes dans les logiciels paie et Agirhe du centre de gestion
Instruire des dossiers complexes et contentieux de façon transversale avec les services RH (prévention, carrière et paie) et service juridique
Mise à jour des procédures et alimentation des tableaux de bord de suivi
Changement d’affectation pour raisons médicales et reclassement
Etudier les reclassements possibles des agents inaptes à leur poste en lien avec les conseillères en organisation et évolution professionnelle, les médecins du travail, et les instances internes à la collectivité (CEL)
Accompagner les agents dans cette démarche
COMMUNICATION
Interne
Assurer un lien avec la cheffe de service et la responsable de la cellule
Informer les agents et leur hiérarchie sur les procédures et leurs droits sur les congés pour raisons de santé
Travailler en lien avec les préventrices pour les analyses d’AT/MP, les études de poste, les mesures de prévention, ainsi qu’avec les conseillères en organisation et évolution professionnelle, ainsi que la psychologue du travail pour accompagner les agents dans les changements d’affectation pour raisons médicales
Communication d’informations transversales avec les collègues du service et de la DRH, ainsi que les EPLE et services administratifs
Externe
Assurer une relation régulière de travail efficace avec conseils médicaux, assureur, CNRACL, ATIACL, médecins du travail
Assurer l’accueil téléphonique des agents en difficulté
GESTION ADMINISTRATIVE DES ABSENCES POUR RAISONS DE SANTE ET DES CHANGEMENTS D’AFFECTATION POUR RAISON MEDICALE
AT-MP, TPT, ATI, RPI
Assurer la gestion, l’instruction et le suivi des dossiers d’AT-MP, TPT, les attributions et révisions d’Allocation Temporaire d’Invalidité (ATI), les inaptitudes aux fonctions et les retraites pour invalidité (RPI)
Effectuer l’analyse juridique des dossiers d’AT et MP afin de déterminer l’imputabilité
Solliciter les expertises médicales et saisir le conseil médical : constituer les dossiers et analyser les conclusions
aide à la prise de décision à la suite des avis émis par le conseil médical, du médecin expert et médecin de prévention
Instruire des dossiers complexes et contentieux de façon transversale avec les services RH (prévention, carrière et paie) et service juridique
Rédiger des notes pour décision soumises à l’arbitrage au directeur général des services pour les situations d’imputabilité complexes ou précontentieuses des AT/MP
Enregistrer dans le logiciel paie et assureur les dossiers AT/MP, numériser et transmettre les pièces à l’assureur
CLM-CLD, TPT, DO et RPI
Assurer la gestion, l’instruction et le suivi des dossiers de maladie ordinaire au-delà de 6 mois, CLM et CLD, TPT, DO et RPI
Saisir le conseil médical et solliciter les expertises médicales auprès des médecins agréés, constituer les dossiers et analyser les conclusions, aide à la prise de décision à la suite des avis émis par le conseil médical, ou les médecins agréés
Saisir les demandes dans les logiciels paie et Agirhe du centre de gestion
Instruire des dossiers complexes et contentieux de façon transversale avec les services RH (prévention, carrière et paie) et service juridique
Mise à jour des procédures et alimentation des tableaux de bord de suivi
Changement d’affectation pour raisons médicales et reclassement
Etudier les reclassements possibles des agents inaptes à leur poste en lien avec les conseillères en organisation et évolution professionnelle, les médecins du travail, et les instances internes à la collectivité (CEL)
Accompagner les agents dans cette démarche
COMMUNICATION
Interne
Assurer un lien avec la cheffe de service et la responsable de la cellule
Informer les agents et leur hiérarchie sur les procédures et leurs droits sur les congés pour raisons de santé
Travailler en lien avec les préventrices pour les analyses d’AT/MP, les études de poste, les mesures de prévention, ainsi qu’avec les conseillères en organisation et évolution professionnelle, ainsi que la psychologue du travail pour accompagner les agents dans les changements d’affectation pour raisons médicales
Communication d’informations transversales avec les collègues du service et de la DRH, ainsi que les EPLE et services administratifs
Externe
Assurer une relation régulière de travail efficace avec conseils médicaux, assureur, CNRACL, ATIACL, médecins du travail
Assurer l’accueil téléphonique des agents en difficulté
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la règlementation sur les absences pour raisons de santé, conseils médicaux
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Progiciel RH Astre, Business Object
APTITUDES REQUISES
Être garant du respect des procédures, des délais et échéances dans un calendrier contraint
Qualités relationnelles confirmées, capacités d’adaptation et de distanciation dans la gestion d’agents avec des problèmes de santé
Polyvalence
Facultés d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation et sens des priorités
Rigueur, qualité rédactionnelle
Sens du travail en équipe
Adaptabilité aux changements d’organisation, règlementaires
Discrétion professionnelle absolue
Etre force de proposition
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon
Déplacements très ponctuels possibles
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Travailler à la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables et d'un collectif de travail engagé. Le dernier baromètre social de 2025 le montre bien : 90% des agent·es apprécient leur niveau d'autonomie, 92% sont satisfait·es de leurs conditions de travail, 88% sont satisfait·es de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle et 94% mettent en avant les relations avec leurs collègues. Et si vous nous rejoigniez ?
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la règlementation sur les absences pour raisons de santé, conseils médicaux
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Progiciel RH Astre, Business Object
APTITUDES REQUISES
Être garant du respect des procédures, des délais et échéances dans un calendrier contraint
Qualités relationnelles confirmées, capacités d’adaptation et de distanciation dans la gestion d’agents avec des problèmes de santé
Polyvalence
Facultés d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation et sens des priorités
Rigueur, qualité rédactionnelle
Sens du travail en équipe
Adaptabilité aux changements d’organisation, règlementaires
Discrétion professionnelle absolue
Etre force de proposition
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Besançon
Déplacements très ponctuels possibles
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Travailler à la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables et d'un collectif de travail engagé. Le dernier baromètre social de 2025 le montre bien : 90% des agent·es apprécient leur niveau d'autonomie, 92% sont satisfait·es de leurs conditions de travail, 88% sont satisfait·es de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle et 94% mettent en avant les relations avec leurs collègues. Et si vous nous rejoigniez ?
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Autres informations
Non renseignées