Chargé de gestion des archives (H/F)
Emploi S.I.V.U. THALASSA ROUBAIX WASQUEHAL
10 Rue Du Château, 59100 Roubaix, France
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Temps partiel
Description
Collecte des archives, classement, inventaire, communication et conseil
Collecte des archives : recueil des documents produits par le SIVU devant être archivés (délibérations, décisions, documents budgétaires, dossiers administratifs), tri en fonction des réglementations en vigueur (élimination, conservation).
Classement et inventaire : organisation matérielle des archives du SIVU au sein du service Archives mutualisé (cotations, création d’instruments de recherche simples pour retrouver l’information), en appliquant les normes archivistiques.
Communication des archives : gestion des demandes de consultation émanant du SIVU (par exemple, retrouver une ancienne délibération ou un contrat), préparation des réponses dans les meilleurs délais.
Conseil en gestion documentaire : sensibilisation des services du SIVU à la bonne gestion des documents courants (plans de classement, durées de conservation) afin de faciliter les versements aux archives.
Classement et inventaire : organisation matérielle des archives du SIVU au sein du service Archives mutualisé (cotations, création d’instruments de recherche simples pour retrouver l’information), en appliquant les normes archivistiques.
Communication des archives : gestion des demandes de consultation émanant du SIVU (par exemple, retrouver une ancienne délibération ou un contrat), préparation des réponses dans les meilleurs délais.
Conseil en gestion documentaire : sensibilisation des services du SIVU à la bonne gestion des documents courants (plans de classement, durées de conservation) afin de faciliter les versements aux archives.
Profil recherché
Connaissances de base en archivistique : notions des durées légales de conservation, des règles de tri des archives publiques.
Rigueur et méthode, goût pour le classement et l’ordonnancement des documents.
Autonomie : capacité à travailler de manière très indépendante (présence seulement 1h par semaine dans le service)
Qualités : fiable, discret (documents sensibles), sens du service public (préservation de la mémoire de l’institution).
Rigueur et méthode, goût pour le classement et l’ordonnancement des documents.
Autonomie : capacité à travailler de manière très indépendante (présence seulement 1h par semaine dans le service)
Qualités : fiable, discret (documents sensibles), sens du service public (préservation de la mémoire de l’institution).
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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