Chargé de gestion documentaire -Administrateur-Webmaster SIGB

PLACE DANS L’ORGANISATION

Direction des Systèmes d’Information et du Numérique
Service Gestion de l’information
Fonction d’encadrement : NON

La Communauté d’Agglomération de Lens-Liévin (36 communes – 245 000 habitants – deuxième pôle urbain des Hauts-de-France) est au cœur d’un ambitieux projet de transformation fondé notamment sur la culture à travers notamment l’ouverture du Louvre-Lens et l’inscription du Bassin minier Nord-Pas de Calais et des sites de mémoire majeurs de la Grande Guerre (Notre Dame de Lorette) sur la liste du Patrimoine Mondial de l’Unesco.

Le management de l'information, des données, des documents et des connaissances est au cœur des enjeux de la transformation numérique et de la gouvernance de l'information au sein de l’agglomération.

Le(la) chargé(e) de projet Gestion documentaire accompagne la transformation digitale de la collectivité en apportant ses compétences en matière de gestion de projets pour le traitement de l’information numérique et dans l’immédiat, dans le cadre de la mise en réseau de 27 médiathèques sur le territoire.

Sous l’autorité de la cheffe du service Gestion de l’information rattachée à la Direction des Systèmes d'information et du Numérique et en étroite collaboration avec la coordinatrice lecture publique rattachée à la Direction Culture, Tourisme, Patrimoine et Sport, le(la) chargé(e) assure la mission d’accompagnement du projet de constitution du réseau de médiathèques RELI[R]E sur son territoire dans sa composante technique.

MISSION 1 : Administration du SIGB et du Portail

A ce titre et en binôme avec la coordinatrice lecture publique en charge du pilotage du projet de réseau des médiathèques, l’agent a en charge :
- la coordination et le suivi de la prestation d’audit, d’approvisionnement et d’installation du matériel informatique requis pour la mise en réseau.
- l’animation du groupe projet SIGB/portail aux côtés de la coordinatrice et les échanges avec le prestataire dans les différentes étapes de l’informatisation, en veillant au respect des attentes et du calendrier.
- la gestion du SIGB, relayée par une équipe d’administrateurs bibliothécaires, garantissant la cohérence et le suivi des paramétrages.
- l’administration du portail de lecture publique et l’accompagnement des bibliothécaires dans son alimentation (contenus à reprendre ou à créer)
- l’élaboration de propositions relatives à la promotion en ligne des services et la communication commune

MISSION 2 : Accompagnement des acteurs territoriaux de la lecture publique

A ce titre et en binôme avec la coordinatrice lecture publique en charge du pilotage du projet de réseau des médiathèques, l’agent a en charge :
- l’accompagnement des équipes bénévoles et salariées autour du portail et du SIGB commun : harmonisation des pratiques, migration des données, suivi du catalogue commun.
- Accompagnement sur le volet numérique de la programmation culturelle.
- l’animation des temps de formation et de sensibilisation auprès des bibliothécaires, en complément des formations initiales et de la maintenance réalisées par le prestataire.
- l’élaboration d’une veille professionnelle sur les pratiques numériques et leurs évolutions, des propositions de pistes d’évolution et d’amélioration de l’offre.

MISSION 3 : Participation à la diffusion de l’information interne à la CALL

A ce titre, et en tant que membre de l’équipe du service Gestion de l’information, l’agent a en charge :
- la participation à l’administration, l’alimentation et l’évolution d’autres outils de diffusion de l’information au sein de la collectivité : portail documentaire Papyrus et portail intranet
- la mise en place de session de formation et d’accompagnement aux changements auprès des utilisateurs de ces différents outils de gestion de l’information
- la réalisation de rapports statistiques permettant l’évaluation des différents outils mis en place