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LAXOU
Chargé de gestion financière et juridique
Hôtel de Ville - 3 avenue Paul Déroulède - B.P 49, Laxou (Meurthe-et-Moselle (54))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Sous l’autorité du responsable des finances et de la responsable du service des affaires juridiques, vous contribuez à la sécurisation, à la fiabilisation et à l’optimisation de la gestion de la collectivité.
À dominante financière, le poste s’articule principalement autour de la recherche de financements, de la préparation et de l’exécution budgétaires ainsi que du suivi financier des marchés publics. Il comporte également un volet d’appui aux missions du service des affaires juridiques.
La Ville de Laxou fonctionne selon une organisation financière décentralisée. Le service des finances exerce principalement une fonction d’accompagnement, de contrôle et de sécurisation des opérations réalisées par les gestionnaires de crédits, puis assure le mandatement des dépenses et l’ordonnancement des recettes.
À dominante financière, le poste s’articule principalement autour de la recherche de financements, de la préparation et de l’exécution budgétaires ainsi que du suivi financier des marchés publics. Il comporte également un volet d’appui aux missions du service des affaires juridiques.
La Ville de Laxou fonctionne selon une organisation financière décentralisée. Le service des finances exerce principalement une fonction d’accompagnement, de contrôle et de sécurisation des opérations réalisées par les gestionnaires de crédits, puis assure le mandatement des dépenses et l’ordonnancement des recettes.
Votre mission
Sous l’autorité du responsable des finances :
1. Rechercher, mobiliser et suivre les financements extérieurs
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement susceptibles de soutenir les projets de la collectivité ;
• Identifier les opportunités de financement et accompagner les services dans la recherche de subventions ;
• Participer au montage administratif et financier des dossiers de demande de subvention ;
• Élaborer ou consolider les plans de financement en lien avec les services porteurs de projets ;
• Assurer le suivi administratif et financier des demandes déposées ;
• Préparer et suivre les demandes d’acomptes et de soldes ;
• Veiller au respect des échéances et des obligations prévues par les conventions de financement ;
• Tenir à jour les outils de suivi des subventions sollicitées, accordées et encaissées ;
2. Participer à l’élaboration et à l’exécution budgétaire
• Participer au processus de préparation budgétaire aux côtés du responsable des finances ;
• Participer au suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes ;
• Participer au mandatement des dépenses et à l’ordonnancement des recettes ;
• Identifier les écarts entre prévisions et réalisations et contribuer à leur analyse ;
• Accompagner les gestionnaires de crédits dans l’application du règlement budgétaire et financier et des procédures internes ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord, outils de suivi et études financières ;
• Contribuer à la modernisation et fiabilisation des procédures d’exécution budgétaire et comptable ;
3. Assurer le suivi financier des marchés publics et des opérations pluriannuelles
• Créer, alimenter et actualiser les fiches marchés dans le logiciel financier ;
• Participer au suivi financier de l’exécution des marchés ;
• Veiller à la cohérence entre les pièces contractuelles, les engagements, les crédits disponibles et les demandes de paiement ;
• Contribuer au suivi des opérations pluriannuelles ;
• Participer à l’actualisation des autorisations de programme ou d’engagement et de leurs crédits de paiement.
Sous la responsabilité de la responsable du service des affaires juridiques :
1. Assurer la gestion des contrats d’assurance
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance de la collectivité ;
• Participer à la gestion des sinistres : déclaration, constitution et suivi des dossiers, relations avec les assureurs, experts et services concernés, suivi des indemnisations ;
• Assurer le suivi budgétaire des contrats d’assurance et des indemnisations ;
2. Participer à la sécurité juridique de la collectivité
• Participer à la sécurisation des actes administratifs et au respect des procédures associées ;
• Contribuer à la diffusion et au respect des bonnes pratiques juridiques au sein des services ;
• Participer à l’actualisation des procédures et outils internes ;
3. Participer à l’instruction des dossiers juridiques
• Apporter un appui à l’instruction et au suivi des dossiers juridiques confiés au service ;
• Participer à l’instruction des dossiers réglementaires en lien avec le développement économique ;
4. Contribuer à l’instruction des procédures de commande publique
1. Rechercher, mobiliser et suivre les financements extérieurs
• Assurer une veille sur les dispositifs de financement susceptibles de soutenir les projets de la collectivité ;
• Identifier les opportunités de financement et accompagner les services dans la recherche de subventions ;
• Participer au montage administratif et financier des dossiers de demande de subvention ;
• Élaborer ou consolider les plans de financement en lien avec les services porteurs de projets ;
• Assurer le suivi administratif et financier des demandes déposées ;
• Préparer et suivre les demandes d’acomptes et de soldes ;
• Veiller au respect des échéances et des obligations prévues par les conventions de financement ;
• Tenir à jour les outils de suivi des subventions sollicitées, accordées et encaissées ;
2. Participer à l’élaboration et à l’exécution budgétaire
• Participer au processus de préparation budgétaire aux côtés du responsable des finances ;
• Participer au suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes ;
• Participer au mandatement des dépenses et à l’ordonnancement des recettes ;
• Identifier les écarts entre prévisions et réalisations et contribuer à leur analyse ;
• Accompagner les gestionnaires de crédits dans l’application du règlement budgétaire et financier et des procédures internes ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord, outils de suivi et études financières ;
• Contribuer à la modernisation et fiabilisation des procédures d’exécution budgétaire et comptable ;
3. Assurer le suivi financier des marchés publics et des opérations pluriannuelles
• Créer, alimenter et actualiser les fiches marchés dans le logiciel financier ;
• Participer au suivi financier de l’exécution des marchés ;
• Veiller à la cohérence entre les pièces contractuelles, les engagements, les crédits disponibles et les demandes de paiement ;
• Contribuer au suivi des opérations pluriannuelles ;
• Participer à l’actualisation des autorisations de programme ou d’engagement et de leurs crédits de paiement.
Sous la responsabilité de la responsable du service des affaires juridiques :
1. Assurer la gestion des contrats d’assurance
• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance de la collectivité ;
• Participer à la gestion des sinistres : déclaration, constitution et suivi des dossiers, relations avec les assureurs, experts et services concernés, suivi des indemnisations ;
• Assurer le suivi budgétaire des contrats d’assurance et des indemnisations ;
2. Participer à la sécurité juridique de la collectivité
• Participer à la sécurisation des actes administratifs et au respect des procédures associées ;
• Contribuer à la diffusion et au respect des bonnes pratiques juridiques au sein des services ;
• Participer à l’actualisation des procédures et outils internes ;
3. Participer à l’instruction des dossiers juridiques
• Apporter un appui à l’instruction et au suivi des dossiers juridiques confiés au service ;
• Participer à l’instruction des dossiers réglementaires en lien avec le développement économique ;
4. Contribuer à l’instruction des procédures de commande publique
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 à bac +3 dans les domaines de la gestion, des finances publiques, de l’administration publique ou du droit, ou justifiez d’une expérience équivalente.
Une première expérience en collectivité territoriale, notamment dans un service finances, juridique ou commande publique, serait appréciée.
Compétences et qualités attendues
• Connaissance des principes budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement territorial et notions en droit public et commande publique ;
• Capacité à analyser et suivre des dossiers financiers, administratifs ou réglementaires ;
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, et les logiciels métiers ;
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie ;
• Discrétion ;
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité avec les services ;
• Curiosité professionnelle et capacité à acquérir rapidement de nouvelles compétences.
Une première expérience en collectivité territoriale, notamment dans un service finances, juridique ou commande publique, serait appréciée.
Compétences et qualités attendues
• Connaissance des principes budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement territorial et notions en droit public et commande publique ;
• Capacité à analyser et suivre des dossiers financiers, administratifs ou réglementaires ;
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel, et les logiciels métiers ;
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie ;
• Discrétion ;
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité avec les services ;
• Curiosité professionnelle et capacité à acquérir rapidement de nouvelles compétences.
Autres informations
Non renseignées