← Retour
COMMUNE DE SAINT PAUL
Chargé de gestion locative et Inventaire (H/F)
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion (974))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Habitat
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Dans le cadre de la politique foncière communale et placé sous l’autorité de la responsable du service foncier, le chargé de gestion locative a en charge le suivi technique, administratif et financier des dossiers de gestion locative ainsi que le suivi de l’inventaire patrimonial de la Commune de Saint-Paul en lien avec les autres services.
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Votre mission
Activités principales:
1/Instruction des demandes de mise à disposition du foncier communal :
- Repérages et visites de site et élaboration de reportage photos en lien avec le SIG;
- Interactions avec les autres services communaux : demandes de renseignements, suivi des fiches navettes, réponses aux demandes;
- Présentation des dossiers en comité d’urbanisme en présence d’élus, formalisation de courriers de réponses.
2/ Rédaction des décisions municipales, de délibérations de Conseil Municipal.
3/ Rédaction des conventions d’occupation, des avenants de reconduction ou de résiliation.
4/ Suivi et relance des dossiers en cours :
- Assurer le respect des échéances et des procédures,
- Mise en demeure des locataires (formalisation de courriers),
- Mise à jour du tableau de suivi gestion locative,
5/ Procéder aux états des lieux d’entrée et de sortie des locataires et suivi administratif.
Activités spécifiques:
*Inventaire :
- Procéder aux visites de site et alimenter les fiches inventaires via l’application;
- Gestion et Suivi des assurances : Interaction avec service en charge des assurances de la ville, rédaction et suivi des demandes d’attestation d’assurance auprès des locataires, …;
- Gestion des sinistres dans les « pris à bail » (baux commerciaux, professionnels…) : visites de site, rédaction des constats, reportage photos, lien interservices, lien propriétaire/agence immobilière.
*Référent financier :
- Suivi des facturations en lien avec le chargé de gestion locative : relation avec le service comptabilité et la Trésorerie : émission des titres de recettes, référent CHORUS.
1/Instruction des demandes de mise à disposition du foncier communal :
- Repérages et visites de site et élaboration de reportage photos en lien avec le SIG;
- Interactions avec les autres services communaux : demandes de renseignements, suivi des fiches navettes, réponses aux demandes;
- Présentation des dossiers en comité d’urbanisme en présence d’élus, formalisation de courriers de réponses.
2/ Rédaction des décisions municipales, de délibérations de Conseil Municipal.
3/ Rédaction des conventions d’occupation, des avenants de reconduction ou de résiliation.
4/ Suivi et relance des dossiers en cours :
- Assurer le respect des échéances et des procédures,
- Mise en demeure des locataires (formalisation de courriers),
- Mise à jour du tableau de suivi gestion locative,
5/ Procéder aux états des lieux d’entrée et de sortie des locataires et suivi administratif.
Activités spécifiques:
*Inventaire :
- Procéder aux visites de site et alimenter les fiches inventaires via l’application;
- Gestion et Suivi des assurances : Interaction avec service en charge des assurances de la ville, rédaction et suivi des demandes d’attestation d’assurance auprès des locataires, …;
- Gestion des sinistres dans les « pris à bail » (baux commerciaux, professionnels…) : visites de site, rédaction des constats, reportage photos, lien interservices, lien propriétaire/agence immobilière.
*Référent financier :
- Suivi des facturations en lien avec le chargé de gestion locative : relation avec le service comptabilité et la Trésorerie : émission des titres de recettes, référent CHORUS.
Profil recherché
Formations et qualifications obligatoires:
- Diplôme bac + 2 minimum (droit, aménagement, urbanisme, géomètre…);
- Permis B.
Savoir:
• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité;
• Connaissance des principaux outils de planification et urbanisme;
• Maitrise des outils bureautiques (LIBRE OFFICE, EXCEL, WORD, POWER POINT);
• Connaissance de l’environnement professionnel du secteur;
• Maîtrise du SIG – outil Dig Dig;
• Connaissance de la réglementation en matière de droit immobilier, droit de la propriété et droit de l'urbanisme;
• Connaissance des règles et procédures de la gestion locative;
• Connaissance des principes de domanialité publique privée;
• Maitrise des outils de calcul de révision de loyers : indices ICC, IRL,…
Savoir-faire :
• Être capable d’élaborer des documents administratifs et techniques;
• Être capable de vérifier la cohérence des projets et leur conformité avec les documents d’urbanisme;
• Être capable de planifier les étapes et de constituer les dossiers;
• Être capable d’identifier et de mobiliser les directions concernées;
• Être capable de formaliser et conduire des dispositifs contractuels;
• Collaborer avec les autres services;
• Mise à jour des données de gestion locative à travers la gestion d’un outil de suivi financier;
• Être capable de communiquer sur les projets engagés par la collectivité;
• Permis B obligatoire.
Savoir être :
• Techniques de communication et de négociation;
• Adaptabilité;
• Rigueur;
• Disponibilité;
• Bonnes qualités relationnelles;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle;
• Sens de la diplomatie;
• Sens de la négociation.
- Diplôme bac + 2 minimum (droit, aménagement, urbanisme, géomètre…);
- Permis B.
Savoir:
• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité;
• Connaissance des principaux outils de planification et urbanisme;
• Maitrise des outils bureautiques (LIBRE OFFICE, EXCEL, WORD, POWER POINT);
• Connaissance de l’environnement professionnel du secteur;
• Maîtrise du SIG – outil Dig Dig;
• Connaissance de la réglementation en matière de droit immobilier, droit de la propriété et droit de l'urbanisme;
• Connaissance des règles et procédures de la gestion locative;
• Connaissance des principes de domanialité publique privée;
• Maitrise des outils de calcul de révision de loyers : indices ICC, IRL,…
Savoir-faire :
• Être capable d’élaborer des documents administratifs et techniques;
• Être capable de vérifier la cohérence des projets et leur conformité avec les documents d’urbanisme;
• Être capable de planifier les étapes et de constituer les dossiers;
• Être capable d’identifier et de mobiliser les directions concernées;
• Être capable de formaliser et conduire des dispositifs contractuels;
• Collaborer avec les autres services;
• Mise à jour des données de gestion locative à travers la gestion d’un outil de suivi financier;
• Être capable de communiquer sur les projets engagés par la collectivité;
• Permis B obligatoire.
Savoir être :
• Techniques de communication et de négociation;
• Adaptabilité;
• Rigueur;
• Disponibilité;
• Bonnes qualités relationnelles;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle;
• Sens de la diplomatie;
• Sens de la négociation.
Autres informations
Non renseignées