* Gestion et suivi des promotions internes et des avancements de grade ;
* Rédaction et suivi du Rapport Social Unique (RSU).

* Carrières / Contrats :
Gestion d’un portefeuille d’agents de l’arrivée dans la collectivité jusqu’au départ :
- Gestion des formalités et rédaction des actes administratifs (courriers, contrats, arrêtés…) ;
- Traitement des dossiers de retraites ;
- Saisie des diverses décisions concernant la situation administrative des agents sur BERGER LEVRAULT ;
* Gestion et suivi des Commissions Adhoc en lien avec les différentes organisations syndicales :
- Organisation des réunions, préparation de la salle de réunion (installation de l’enregistrement audio, chevalets, dossiers), envoi des invitations aux membres respectifs de ces instances ;
- Rédaction du compte-rendu de séance dans les délais fixés par les règlements intérieurs respectifs de celles-ci.

* Gestion des nominations en qualité de fonctionnaire (mises en stage et titularisations) :
o suivi des formalités préalables à la mise en stage ;
o vérification que le poste est vacant en lien avec l’agent chargé du tableau des emplois. Rattacher la vacance de poste adaptée à l’emploi concerné ;
o calcul des reprises d’ancienneté (privé, public) pour la nomination ;
o rédaction des courriers et actes administratifs ;
o mise à jour du tableau de bord ;
o suivi des rapports intermédiaires et définitifs ;
o élaboration des courriers et actes administratifs (reprise de services, prolongation, titularisation, licenciement).

* Gestion des mutations et gestion des nominations après concours :
o Courriers, arrêtés ;
o Suivi du dossier administratif ;
o Saisi des carrières antérieures.

* Gestion des différentes positions administratives des fonctionnaires : temps partiel, disponibilité, aménagement horaire, congé parental jusqu’à la cessation de fonctions (radiation des cadres, mutation, détachement) :
o courrier, réception des demandes, réponses, renouvellement, relances ;
o élaboration des actes administratifs y afférent ;
o mise à jour des tableaux de bord.

* Etablissement de certificats administratifs pour les agents fonctionnaires et contractuels (à l’exception de ceux concernant les situations complexes de maladie ou ceux relevant de l’équipe masse salariale paie).

* Participation à la gestion des dossiers de validations de services suite à titularisations et demandes extérieures :
- montage du dossier en lien avec les agents et les organismes publics.

* Gestion, suivi et saisie des dossiers « maladie ordinaire » des agents titulaires CNRACL du portefeuille ;
* Gestion des autorisations d’absence des agents titulaires du portefeuille (sauf enfants malades) ;
* Traitement des demandes de cumul d’emplois ;
* Gestion des dossiers de Retraite (y compris Retraite pour invalidité en lien avec les agents chargés des dossiers Santé Complexe) :
o saisie des dossiers sur la plateforme internet ;
o réalisation de simulations ;
o accompagnement des agents en termes de formalités et de droits ;
o Interface CNRACL - Comptes Individuels Retraite :
saisie de l’antériorité de carrières des agents sur la plateforme électronique e-services de la CNRACL).

* Gestion du personnel contractuel : réception, analyse, interface avec les services, et rédaction des réponses, élaboration des actes d’engagement après réception du courrier de recrutement.

* Saisie des diverses décisions concernant la situation administrative des agents sur BERGER LEVRAULT et des données individuelles pour les agents à chaque nouvel engagement - au fil de l’eau.

* Tâches de secrétariat diverses : travaux bureautiques (courriers, tableaux, statistiques, etc..) ;

* Rédaction éventuelle de délibérations (en lien avec le chef de service) en fonction de la thématique et du lien avec le portefeuille dont l’agent assure le traitement ;

* Suivi et traitement des courriers arrivée/départ par MAARCH ;
* Veille statutaire afférente au domaine RH.

- Bonnes connaissances du Statut de la Fonction Publique et du domaine des Ressources Humaines avec mise à jour régulière des connaissances ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et logiciel e-GRH) ;
- Bon niveau d’expression écrite et orale ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Compétences en conduite d’entretiens ;
- Savoir écouter, reformuler et analyser une demande ;
- Savoir construire des tableaux de bord, croiser et analyser des données pour dégager un état des lieux et élaborer des propositions d’action ;
- Rédiger et présenter de manière adaptée des documents administratifs de formes et contenus divers ;
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
- Facultés d’adaptation et d’initiative ;
- Sens relationnel et grande capacité d’écoute ;
- Sens du travail en équipe ;
- Disponibilité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.

Non renseignées