Intitulé du poste : Chargé(e) de gestion services autonomie à domicile (SAD)

Statut : Filière administrative – Catégorie B - Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Mission principale : Sous l’autorité hiérarchique du chef de service pilotage et qualité des SAD au sein de la Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées, le/la chargé(e) de gestion SAD assure le bon déroulement des procédures administratives et financières du suivi des services autonomie à domicile. Il/elle assure le suivi administratif et financier des dossiers suivis par le service, notamment la contractualisation et le financement des SAD, et la mise en place des réformes du secteur : dotation qualité, services autonomie à domicile, évaluation.

Localisation du poste : Direction de l'autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées – Pôle vie à domicile – Service pilotage des SAD

Groupe de fonctions IFSE : Catégorie B8

Missions et activités :

Participation à la préparation et la gestion administrative des appels à candidatures dans le cadre de la dotation qualité

• Participer à la préparation et au lancement des appels à candidatures, en lien avec les chargés de mission
  
• Organiser le travail d’analyse des dossiers de candidatures : réunions, tableaux de synthèses
  
• Participer, en tant que de besoin, à l’analyse des dossiers de candidatures, en lien avec les chargés de mission
  

Assurer l’instruction administrative des dossiers et le suivi administratif des Contrats Pluriannuels d’Objectifs et de Moyens

• Recueillir et vérifier les éléments et données permettant l’évaluation des actions et les remontées à la Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA)
  

Gestion et instruction administrative des dossiers suivis par le service

• Assurer la gestion administrative des différents courriers, notification et documents émis par le service en veillant au respect de la charte de correspondance : rédaction courriers, envois internes/externes, suivi, relances
  
• Assurer la gestion de la boite mail générique du service : suivi des mails et gestion des contacts, alertes, réponses de premier niveau, et classement
  

Construire, renseigner et actualiser des tableaux statistiques et de suivi d’activité

• Proposer et mettre en œuvre les procédures administratives du service, en lien avec le chef de service pilotage des SAD
  
• Participer à la préparation, à l’animation et à la synthèse des réunions partenariales
  
• Participer au classement et à l’archivage des dossiers du service (support papier et dématérialisé)
  

Suivi de la restructuration et modernisation du secteur de l’aide à domicile

• Participer à la préparation et à l’instruction des demandes d’autorisation et de création SAD aide et SAD mixtes
  
• Renseigner et suivre les tableaux de bord de suivi des campagnes budgétaires et des comptes administratifs, en lien avec les chargés de mission
  
• Réaliser les cartographies des zones d’intervention de SAD, en lien avec le service système d'information géographique
  
• Mettre régulièrement à jour le répertoire partenaires
  
• Assurer le suivi de la collecte de données du tableau de bord de la performance pour les SAD, en lien avec le service tarification et dialogue de gestion
  

Participation à des projets transversaux de la direction de l’autonomie

• Contribuer au bon fonctionnement des évènements indésirables graves (EIG) : enregistrement des EIG, et suivi de l’onglet SAD de l’outil, en lien avec le chef de service pilotage des SAD
  
• Participer à des équipes projets au sein du pôle vie à domicile ou de la direction de l’autonomie