Chargé de la collecte et du traitement des archives

Les archives communales constituent la mémoire vivante de l’action publique locale. Elles garantissent la transparence administrative, la sécurité juridique des actes, l’exercice des droits des citoyens et la transmission du patrimoine aux générations futures.
Au titre de leurs compétences, les communes ont l’obligation d’assurer la collecte, la conservation, le classement et la communication de leurs archives, qu’elles soient papier ou numériques.
Intégré(e) au pôle Ressources, placé(e) sous l'autorité du responsable des affaires juridiques, immobilières et archives, vous assurez la conservation, le classement et la valorisation des documents produits par la collectivité, tout en accompagnant et conseillant les services dans la gestion de leurs archives.

- Assurer le traitement des archives contemporaines, en prenant en charge le tri, le classement, l’analyse et le conditionnement des fonds papiers ;
- Suivre les versements reçus en vérifiant leur contenu et en saisissant les bordereaux ;
- Rédiger les bordereaux d’élimination et suivre la procédure de destruction ;
- Répondre aux recherches documentaires, scientifiques et administratives, pour les différents services et les usagers ;
- Informer, accueillir et guider les chercheurs ; communiquer les documents en respectant le cadre réglementaire ;
- Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation) et participer au projet de centralisation des archives communales ;
- Participer aux actions de valorisation du patrimoine écrit en lien avec les différents services culturels et les acteurs locaux.