Chargé de la commande publique (h/f)
Emploi MAIRIE D' AMBILLY
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le chargé de la commande publique assure l’exécution administrative et comptable des marchés publics de la collectivité, dans le respect du Code de la commande publique et des procédures internes.
Il veille à la régularité juridique des actes, à la bonne exécution financière des contrats, et contribue activement à la recherche et au suivi des financements externes (subventions, appels à projets…).
Il veille à la régularité juridique des actes, à la bonne exécution financière des contrats, et contribue activement à la recherche et au suivi des financements externes (subventions, appels à projets…).
Il aura pour missions :
- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés publics ;
- Participer à la rédaction des documents des marchés en l’absence de la responsable ou en cas de nécessité ;
- Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses contractuelles ;
- Vérifier la réception des prestations auprès des services concernés (qualité, quantité, délais) ;
- Préparer et suivre les documents comptables : certificats de paiement, révisions et actualisations, décomptes généraux et définitifs ;
- Rédiger et notifier les avenants,
- Centraliser les ordres de service et procès-verbaux de réception ;
- Gérer les déclarations de sous-traitance (DC4) et le suivi des garanties (blocage, levée) ;
- Mandater les factures et titres de recette ;
- Centraliser les conventions signées pour alimenter le module contrat 3P ;
- Rechercher, recenser et suivre les subventions et financements mobilisables en fonction des projets et orientations politiques ; les communiquer aux services concernés ;
- Réaliser les dossiers de demande de subvention et assurer leur suivi (tableaux de bord, échéances, relances) en collaboration avec les chargés de projets ;
- Assurer une veille sur les appels à projets, les dispositifs de financement et les évolutions réglementaires ;
- Participer aux réunions internes de la Direction et aux réunions de coordination avec le service des finances et de la commande publique, si nécessité ;
- Participer aux commissions d’appel d’offres, en fonction des dossiers traités ;
Sensibiliser les services au respect de la loi AGEC, suivre les achats soumis à la loi AGEC et établir la déclaration annuelle.
- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés publics ;
- Participer à la rédaction des documents des marchés en l’absence de la responsable ou en cas de nécessité ;
- Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses contractuelles ;
- Vérifier la réception des prestations auprès des services concernés (qualité, quantité, délais) ;
- Préparer et suivre les documents comptables : certificats de paiement, révisions et actualisations, décomptes généraux et définitifs ;
- Rédiger et notifier les avenants,
- Centraliser les ordres de service et procès-verbaux de réception ;
- Gérer les déclarations de sous-traitance (DC4) et le suivi des garanties (blocage, levée) ;
- Mandater les factures et titres de recette ;
- Centraliser les conventions signées pour alimenter le module contrat 3P ;
- Rechercher, recenser et suivre les subventions et financements mobilisables en fonction des projets et orientations politiques ; les communiquer aux services concernés ;
- Réaliser les dossiers de demande de subvention et assurer leur suivi (tableaux de bord, échéances, relances) en collaboration avec les chargés de projets ;
- Assurer une veille sur les appels à projets, les dispositifs de financement et les évolutions réglementaires ;
- Participer aux réunions internes de la Direction et aux réunions de coordination avec le service des finances et de la commande publique, si nécessité ;
- Participer aux commissions d’appel d’offres, en fonction des dossiers traités ;
Sensibiliser les services au respect de la loi AGEC, suivre les achats soumis à la loi AGEC et établir la déclaration annuelle.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise du droit public et du Code de la commande publique ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique ;
- Connaissance des procédures de passation et d’exécution des marchés publics ;
- Maîtrise des méthodes, outils et procédures de planification, de contrôle et de suivi des actes ;
- Capacité à valider la conformité juridique des procédures au regard des risques contentieux ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault, 3P) ;
- Maîtrise des technologies de l’information et de la communication et des outils de dématérialisation.
Compétences relationnelles :
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la négociation ;
- Capacité d’écoute et de communication avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Sens de l’organisation, autonomie et réactivité ;
- Rigueur et ponctualité ;
- Force de proposition, dynamisme et esprit d’initiative ;
- Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles affirmées ;
- Esprit d’équipe et sens du service public ;
- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et conscience professionnelle.
- Maîtrise du droit public et du Code de la commande publique ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la comptabilité publique ;
- Connaissance des procédures de passation et d’exécution des marchés publics ;
- Maîtrise des méthodes, outils et procédures de planification, de contrôle et de suivi des actes ;
- Capacité à valider la conformité juridique des procédures au regard des risques contentieux ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissance des logiciels métiers (Berger Levrault, 3P) ;
- Maîtrise des technologies de l’information et de la communication et des outils de dématérialisation.
Compétences relationnelles :
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la négociation ;
- Capacité d’écoute et de communication avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Sens de l’organisation, autonomie et réactivité ;
- Rigueur et ponctualité ;
- Force de proposition, dynamisme et esprit d’initiative ;
- Capacité d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles affirmées ;
- Esprit d’équipe et sens du service public ;
- Devoir de réserve, discrétion professionnelle et conscience professionnelle.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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