CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DISPOSITIFS DE L'ACTE 2 F/H
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
2 Rue Courte, 93200 Saint-Denis, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un poste de Chargé de la gestion administrative des dispositifs de l'acte 2 est à pourvoir à la Direction de l'Education - Services des Collèges - Cellule Acte 2.
Sous l'autorité de la Responsable de la cellule, l'agent est chargé de participer à la mise en oeuvre et au suivi des différents dispositifs pilotés par la cellule acte 2.
Sous l'autorité de la Responsable de la cellule, l'agent est chargé de participer à la mise en oeuvre et au suivi des différents dispositifs pilotés par la cellule acte 2.
*Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Assurer avec les EPLE un dialogue quotidien et participer à la gestion des situations complexes (tensions d'équipe, absentéisme, révision de l'organisation, ...) ou individuelles des agents des collèges (prévention, formation, discipline...)
- Participer aux différentes procédures de suivi RH concernant les agents collèges en lien avec les directions concernées (DORH, DSTAP, DMG, ...) : expressions des besoins, suivi de procédures de recrutement et de mobilité sur des postes permanents et besoins de renfort ponctuels (suppléances, ATA,) et au suivi de l'absentéisme dans les collèges
- Gérer en binôme la brigade mobile et des EMATT (équipes mobiles spécialisées)
- Participer au suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs
- Participer aux travaux relatifs au suivi et à l'évolution de la carte scolaire (sectorisation)
- En lien avec le conseiller en méthodes et organisation techniques, mettre en oeuvre et suivre les prestations externes d'entretien général (besoins, commandes, service fait etc.)
- Participer aux visites sur site au sein des collèges en cas de besoin
*Participer à l'amélioration des processus de fonctionnement interne
- Elaborer et/ou actualiser les outils, référentiels métiers, guides et procédures en lien avec les référents de proximité en vue de l'harmonisation des pratiques dans les établissements
- Participer à l'élaboration et à la rédaction de procédures internes
*Optimiser les procédures administratives
-Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
*Assister et conseiller les services/établissements dans son domaine d'intervention
*Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
*Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service
-Participer à l'organisation d'évènements et de rencontres avec les agents techniques des collèges
*Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions
- Représenter le service ou la direction auprès des partenaires internes et externes sur le suivi administratif des dossiers
- Organiser et animer des réunions, groupes de travail et séminaires
*Assurer l'intérim de la responsable de cellule en cas d'absence
*Mettre en place une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
*Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
-En lien avec la responsable de la cellule, élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des activités de la cellule / outil de pilotage des moyens RH attribués au collège
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
- Assurer avec les EPLE un dialogue quotidien et participer à la gestion des situations complexes (tensions d'équipe, absentéisme, révision de l'organisation, ...) ou individuelles des agents des collèges (prévention, formation, discipline...)
- Participer aux différentes procédures de suivi RH concernant les agents collèges en lien avec les directions concernées (DORH, DSTAP, DMG, ...) : expressions des besoins, suivi de procédures de recrutement et de mobilité sur des postes permanents et besoins de renfort ponctuels (suppléances, ATA,) et au suivi de l'absentéisme dans les collèges
- Gérer en binôme la brigade mobile et des EMATT (équipes mobiles spécialisées)
- Participer au suivi des conventions de mise à disposition des équipements sportifs
- Participer aux travaux relatifs au suivi et à l'évolution de la carte scolaire (sectorisation)
- En lien avec le conseiller en méthodes et organisation techniques, mettre en oeuvre et suivre les prestations externes d'entretien général (besoins, commandes, service fait etc.)
- Participer aux visites sur site au sein des collèges en cas de besoin
*Participer à l'amélioration des processus de fonctionnement interne
- Elaborer et/ou actualiser les outils, référentiels métiers, guides et procédures en lien avec les référents de proximité en vue de l'harmonisation des pratiques dans les établissements
- Participer à l'élaboration et à la rédaction de procédures internes
*Optimiser les procédures administratives
-Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
*Assister et conseiller les services/établissements dans son domaine d'intervention
*Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
*Participer aux actions de communication et manifestations relevant de la cellule ou du service
-Participer à l'organisation d'évènements et de rencontres avec les agents techniques des collèges
*Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions
- Représenter le service ou la direction auprès des partenaires internes et externes sur le suivi administratif des dossiers
- Organiser et animer des réunions, groupes de travail et séminaires
*Assurer l'intérim de la responsable de cellule en cas d'absence
*Mettre en place une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
*Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
-En lien avec la responsable de la cellule, élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi des activités de la cellule / outil de pilotage des moyens RH attribués au collège
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Profil recherché
* Ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
*Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
*Maîtrise de la méthodologie d'analyse des besoins
*Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
*Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires
*Maîtrise des statuts des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
*Maîtrise des techniques et des outils de gestion et d'organisation de l'activité
* Réactivité / Rigueur / Autonomie
*Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Connaissance du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
*Maîtrise de la méthodologie d'analyse des besoins
*Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
*Connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires
*Maîtrise des statuts des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
*Maîtrise des techniques et des outils de gestion et d'organisation de l'activité
* Réactivité / Rigueur / Autonomie
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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