Chargé de la gestion comptable et RH

Assurer le bon fonctionnement comptable, RH et administratif de l'établissement.

* Comptabilité et suivi budgétaire:
- Effectue la gestion et le suivi des recettes (P503, repas invités, facturation aide sociale et APA.)
- Participe à l'élaboration des propositions budgétaires en fournissant les tableaux de bord liés au prévisions d'activité et de recettes,
- Peut-être amené à saisir les budgets et les décisions modificatives et participe au suivi des recettes et ressources par titre et par compte,
- Effectue le suivi des différents actes et documents nécessaires au bon fonctionnement comptable et budgétaire de l'établissement,
- Suit en lien avec l'agent chargé de l'accueil la facturation des résidents dans le cadre du suivi budgétaire,
- Effectue toutes les déclarations nécessaires à la perception des recettes et ressources de l'établissement (FCTVA, indemnités journalières, etc.)

* Ressources humaines :
- Réalise les payes de l'ensemble des agents (titulaires et contractuels)
- Assure le suivi des carrières et le suivi des dossiers du personnel,
- Assistance en matière de recrutement :
o Définir les besoins en collaboration avec la direction et la cadre de santé,
o Déclaration de vacance de poste,
o Publication des offres d'emploi,
o Préparation, organisation et préparation des entretiens de recrutement,
o Participation aux entretiens.
- Elabore les contrats et effectue l'envoi au contrôle de légalité,
- Effectue la déclaration des arrêts maladie, assure leur suivi et réalise les arrêtés maladie en lien avec la CNP et de la SS,
- Effectue le suivi des rendez-vous à la médecine du travail,
- Préparation des CST :
o Préparer les ordres du jour et les convocations,
o Etudie les dossiers et prépare les réponses en lien avec les représentants du personnel et de la collectivité,
o Assiste aux réunions du CST.
- Effectue le suivi des inscriptions et radiations des agents auprès du CNAS, et l'attribution des médailles du travail,
- Effectue la veille juridique,
- Informe les agents sur leurs droits à titre collectif et à titre individuel,
- Assure le suivi des absences (congés, récupérations),
- Assure la gestion des plannings et effectue les modifications en lien avec la cadre de santé
- Effectue les demandes d'intérim, après validation de la direction, et effectue le suivi des déclarations d'heures.

* Administratif :
- Participe à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs obligatoires
- Collabore à la réalisation des documents à présenter au CA et assure la validité des actes auprès de la préfecture,
- Participe à la tenue de l'agenda du directeur de l'établissement, dans le respect de la confidentialité,
- Elabore et frappe les courriers ou documents à la demande de la direction,
- Effectue le suivi des différents actes et documents nécessaires au bon fonctionnement administratif de l'établissement,
- Amène une aide administrative aux résidents en faisant la demande

* Divers :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
- Effectue divers travaux de classement,
- Participation à la vie de l'établissement,
- Prépare, en lien avec l'équipe de direction, les réunions de service et en assure les compte-rendu.
- Anime les réunions journalières (transmissions) avec l'équipe hôtelière et cuisine
- Anime les réunions de services mensuelles (ménage/hôtelier)